采購合同和質量協(xié)議的作用及內容
采購合同和質量協(xié)議的作用及內容
全球采購合同是全球采購實務中的重要內容，全球采購能否順利地進行，在很大程度上取決于全球采購合同的簽訂狀況。合同是當事人相互約定的各自的行為標準，合同內容的嚴密性對于爭議的防范和處理有重要意義。下面學習啦小編整理了采購合同和質量協(xié)議的作用及內容，供你閱讀參考。
一.采購合同和質量協(xié)議的作用
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。
當采購貨品，技術含量高、結構復雜、加工難度大時，單靠采購合同還不能滿足企業(yè)(需方)的質量要求，因而還必須簽訂質量和技術協(xié)議，進一步規(guī)定貨品的技術規(guī)范、質量保證要求和驗收方法等。質量協(xié)議是采購合同的附件，與采購合同具有同樣的法律效力。根據采購合同和質量協(xié)議的性質，雙方同意簽訂的采購合同和質量協(xié)議，可為雙方都帶來好處。
(一)給予企業(yè)(供方)帶來的好處
企業(yè)(供方)是需方，簽訂了采購合同和質量協(xié)議后，就使產品生產所需的原材料、外購件、外協(xié)件供應有了保證，從而企業(yè)可以安排生產，接受訂貨或組織銷售，通過銷售獲得效益。
(二)給分供方帶來的好處
分供方是供應方，簽訂了采購合同和質量協(xié)議，就明確了質量要求和需要的數(shù)量，分供方就可據此編制生產計劃，安排生產，采購材料和做好其他生產準備，有利于均衡生產，保證質量，提高生產效率，降低成本，從而獲得更好的經濟效益。
二.采購合同和質量協(xié)議的內容
(一)采購合同的內容
采購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等;
采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量;
價格和交貨期;
交付方式和交貨地點;
質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質量協(xié)議”;
違約的責任。
(二)質量協(xié)議的內容
質量協(xié)議，ISO9001標準中稱為“質量保證協(xié)議”，是合同的附件。它的主要內容至少應包括以下幾個方面：
1.質量要求和質量保證要求
(1)貨品質量要求，即貨品的技術規(guī)范，或采用的技術標準名稱和編號;
(2)對質量保證體系的要求，交貨時是否需要有貨品某些檢驗記錄(數(shù)據)
2.檢驗和試驗規(guī)范
(1)交貨驗收是全檢還是抽檢，抽檢采用的抽樣標準和抽樣方案;
(2)貨品采用的試驗規(guī)范和檢驗方法;
(3)不合格貨品的處理方法;
(4)雙方是否交換檢驗和試驗的數(shù)據記錄。
3.解決雙方質量爭端的規(guī)定。
協(xié)議應規(guī)定出現(xiàn)質量爭端的處理方法，以便盡快使出現(xiàn)的“爭端”能依據“協(xié)議”得到處理。
4.質量審核和考核
(1)協(xié)議中應明確規(guī)定“供方有定期或不定期地對分供方質量進行審核的權利;審核時分供方應給予配合，例如提供資料、根據委托檢驗貨品質量等。
(2)規(guī)定分供方連續(xù)質量不合格和拒收，造成企業(yè)(需方)生產受到影響的;或質保體系審核不合格項多，評分低，整改不力的，規(guī)定考核的方法。一般可分為四步：限期整改，經濟扣罰、減少訂貨和撤消供貨點?？己瞬捎脮嫱ㄖ?、發(fā)黃牌、發(fā)紅牌等形式進行。分供方應把考核作為動力積極進行整改。
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