基于ITIL的電子政務網(wǎng)絡服務管理系統(tǒng)的探索
摘要 該文從ITIL理論出發(fā),汲取ITSM有關成果,采取引用與借鑒、挖掘與定制、創(chuàng)新與開發(fā)多種手段,結合電子政務網(wǎng)絡運維的實際情況,將傳統(tǒng)意義上的網(wǎng)絡管理從單純的技術層面管理提升到服務管理的層次。同時提出了電子政務網(wǎng)絡ITSM指導模型,對于各個模塊、流程的實施有實質(zhì)上的指導作用。無論對于理論的探索和創(chuàng)新,還是服務于電子政務網(wǎng)絡管理實踐,都有著切實可行的意義。
關鍵字 電子政務網(wǎng)絡;ITIL;ITSM;網(wǎng)絡服務管理
0 引言
隨著我國電子政務建設工作的不斷推進和深化,對于電子政務網(wǎng)絡的管理更加的突出和嚴重。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡管理方式僅僅將其注意力關注于技術層次,而忽視對業(yè)務、對服務過程的監(jiān)管,已經(jīng)不適合新一代電子政務網(wǎng)絡管理的需求。建設電子政務網(wǎng)絡服務管理系統(tǒng)是發(fā)展電子政務的關鍵所在,具有極其重要的意義。所以,關于電子政務網(wǎng)絡服務管理系統(tǒng)很有必要進行深入研究。
在為了加強對于政務專網(wǎng)的有效管理,各級部門在研究網(wǎng)絡管理理念及開發(fā)網(wǎng)管軟件方面的投入越來越大。如何保障政府網(wǎng)絡安全穩(wěn)定可用,保證服務質(zhì)量高運營成本低,提高客戶滿意度和員工工作效率,都是十分重要但仍未得到有效解決的問題?;贗TIL的IT服務管理(IT Service Management,簡稱ITSM)作為一種比較成熟的IT管理模式,在我國已受到越來越多的關注。因此,把ITSM理論引入到政務專網(wǎng)的管理,建立運維業(yè)務流程,開發(fā)相關軟件,落實合理的支持工具并加以實施,是建立電子政務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)關鍵的一步。
1 ITIL的介紹:
英國商務部開發(fā)的“信息技術基礎設施庫”(Information Technology Infrastructure Library,簡稱ITIL),是一套關于管理IT服務的“最佳實踐”行動指南。二十多年來它已經(jīng)發(fā)展成為世界IT服務管理領域的事實標準。ITIL將 IT管理與業(yè)務緊密結合,從IT和業(yè)務兩個方面來管理IT資源,被喻為“以20%的投入獲得80%的收益”。它的另外一個好處是降低了IT管理復雜度,并使企業(yè)能夠全面了解IT基礎設施是如何工作的。
ITIL的主體框架被擴充為6個主要的模塊,即服務管理(Service Management)、業(yè)務管理(The Business Perspective)、ICT(信息與通信技術)基礎設施管理(ICT Infrastructure Management)、應用管理(Application Management)、IT服務管理實施規(guī)劃(Planning to Implement Service Management)和安全管理(Security Management)。在這個框架中,服務管理模塊在ITIL2.0中處于最中心的位置,該模塊包含了10個核心流程以及一項IT服務管理職能。
ITIL作為一種以流程為基礎、以客戶為導向的IT服務管理指導框架,它擺脫了傳統(tǒng)IT管理以技術管理為焦點的弊端,實現(xiàn)了從技術管理到流程管理,再到服務管理的轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化具體體現(xiàn)為,ITIL非常強調(diào)各服務管理流程與組織業(yè)務的整合,以組織業(yè)務和客戶的需求為出發(fā)點來進行IT服務的管理。這樣的結果是使IT部門提供的IT服務更符合業(yè)務的需求和成本效益原則。
需要指出的是,ITIL不僅強調(diào)服務管理流程與組織業(yè)務的緊密結合,也非常強調(diào)各服務管理流程之間的契合與關聯(lián)。服務支持和服務提供所歸納的10大流程并不是單獨發(fā)揮作用的,相反,各流程之間可以互相支持,互相提供必要的信息。服務臺是連接服務支持流程和服務提供流程之間的信息平臺和聯(lián)系紐帶。
2 以某市為例分析電子政務網(wǎng)絡的基礎架構
2.1某市電子政務專網(wǎng)的網(wǎng)絡架構
某市電子政務專網(wǎng)的網(wǎng)絡架構為兩級結構:市級專網(wǎng)和區(qū)縣級專網(wǎng)。市級和區(qū)縣級專網(wǎng)通過市級專網(wǎng)統(tǒng)一配放在區(qū)縣信息中心的網(wǎng)絡交換機實現(xiàn)網(wǎng)絡互連。
市級專網(wǎng)的接入單位包括:
(1)市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市政法機關等;
(2)區(qū)縣政府、市委所屬部委、市政府直屬委辦局等;
(3)市政府指定接入的其它委辦局、人民團體、事業(yè)單位等。
區(qū)縣級專網(wǎng):由各區(qū)縣政府組織建設,網(wǎng)絡連接各區(qū)縣委、政府、人大、政協(xié)、委辦局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)。
市級專網(wǎng)的層次結構
市級專網(wǎng)網(wǎng)絡由核心層、匯聚層和接入層組成。核心層、匯聚層使用ATM傳輸技術,接入層使用IP數(shù)據(jù)接入技術為用戶提供網(wǎng)絡接入。
2.2分析結果
電子政務專網(wǎng)的幾項特點總結如下:
◆用戶群體特殊——政府用戶,相應對于網(wǎng)絡可用性等一系列指標要求高
◆ 線路由多家網(wǎng)絡服務提供商提供,復雜性高
◆設備種類多,資產(chǎn)規(guī)模龐大
◆同一平臺支撐多個業(yè)務系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)間既隔離又相關
◆集中檢測,分散維護——電子政務專網(wǎng)網(wǎng)管特點
3適合電子政務專網(wǎng)的IT服務管理方案的提出:
設計的電子政務網(wǎng)絡的綜合網(wǎng)絡管理框架如圖4,主要劃分為兩個模塊,服務管理模塊,網(wǎng)絡管理模塊,利用軟件實現(xiàn)對人員、技術、流程的管理,從功能上實現(xiàn)了突發(fā)事件管理,服務臺管理,流程管理,變更管理,IT基礎架構管理,問題管理,門戶網(wǎng)站管理,組織人員管理,服務指針管理、網(wǎng)絡配置管理,網(wǎng)絡性能管理、網(wǎng)絡安全管理、網(wǎng)絡計費管理、網(wǎng)絡故障管理、網(wǎng)絡資源管理等。被管對象也不僅僅是網(wǎng)絡中設備,還包含了各種業(yè)務,各種應用,以及服務的各個環(huán)節(jié)。
該模型強調(diào)以流程為基礎、以客戶為導向的IT服務管理指導框架,克服傳統(tǒng)IT管理以技術管理為焦點的弊端,實現(xiàn)了從技術管理到流程管理,再到服務管理的轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化具體體現(xiàn)為,強調(diào)各服務管理流程與組織業(yè)務的整合,以組織業(yè)務和客戶的需求為出發(fā)點來進行IT服務的管理。
3.1網(wǎng)絡管理子系統(tǒng)
涵蓋了傳統(tǒng)網(wǎng)絡管理的各個功能域,包括配置管理,性能管理,故障管理,計費管理,安全管理,以及物理資源管理,并將其管理的范圍納入到IT基礎架構庫管理,為服務管理模塊提供技術支持。此處安全管理,包含了防火墻,入侵檢測系統(tǒng),垃圾郵件管理以及軟件本身的安全管理。
3.2服務管理子系統(tǒng)
服務管理模塊旨在建立適合政府專網(wǎng)的ITSM模型,逐漸在網(wǎng)絡管理部門內(nèi)部推廣規(guī)范的管理標準和業(yè)務流程,完成對政務專網(wǎng)數(shù)字化標準化管理,提高用戶滿意度和網(wǎng)絡可用性,最終實現(xiàn)高效便捷的電子化運維。
在政務專網(wǎng)中應用ITSM ,具體來說就是參照ITIL的知識框架和理論指導,梳理適合專網(wǎng)特點的模塊重點,按照核心的服務管理模塊包含的10大流程,如服務級別管理、可用性管理、配置管理等,針對實際狀況進行全部、或者部分實施。
將縱向的技術管理、橫向的流程管理以及貫穿其中的人員、組織管理等綜合起來抽象為如圖5的模型。并依據(jù)模型進行開發(fā)和定制。
服務臺的重要地位
作為和客戶的唯一接口,服務臺面臨著承上啟下的重要作用,一個專業(yè)、高效的服務臺對于和政府這樣特殊用戶的溝通必不可少。
配置管理是核心
網(wǎng)絡的資產(chǎn)、線路、設備均抽象存儲在配置管理數(shù)據(jù)庫中,清晰合理的CI架構是完成其它各個流程和服務管理的基礎,也為出報表、統(tǒng)計客戶和業(yè)務系統(tǒng)的情況提供了詳盡的數(shù)據(jù)來源。
服務級別協(xié)定的指導作用
詳細專業(yè)的SLA對于服務管理至關重要,是指導履行不同客戶服務標準、故障升級的關鍵,使提供的服務高質(zhì)量、低成本,且可以準確計量。
簡明的故障處理等流程
日常和網(wǎng)絡打交道必然面對各式各樣的故障,網(wǎng)絡穩(wěn)定可用是網(wǎng)絡維護人員的職責,一旦故障出現(xiàn)應及時采用相應的處理流程方案,因此網(wǎng)絡的服務管理模型把故障處理流程推到第一線,而且要求簡明、易用,是輔助網(wǎng)絡服務人員的手段而不是他們的負擔。
4 結束語
這個方案的提出是對網(wǎng)絡的運營服務進行有效管理的方法。它結合了高質(zhì)量服務不可缺少的流程、人員和技術三大要素——標準流程負責監(jiān)控IT服務的運行狀況,人員素質(zhì)關系到服務質(zhì)量的高低,技術則保證服務的質(zhì)量和效率。這三大關鍵性要素以及基于ITIL各個模塊的整合使服務管理思想成為網(wǎng)絡服務人員管理網(wǎng)絡法寶和利器。
引入ITIL服務管理思想后,還需要利用目前比較成熟的網(wǎng)絡管理技術,改變以往從單純對設備、從技術層次的對網(wǎng)絡監(jiān)控的現(xiàn)狀,將傳統(tǒng)網(wǎng)絡管理的內(nèi)容納入到IT基礎架構庫中,和IT基礎架構庫中各配置項元素相結合,真正實現(xiàn)技術、人員、流程的結合。例如網(wǎng)絡管理發(fā)現(xiàn)一個網(wǎng)絡接口發(fā)生中斷,然后根據(jù)IT基礎架構庫中的配置項,系統(tǒng)自動關聯(lián)出該網(wǎng)絡接口所服務的業(yè)務、用戶以及和用戶所簽署的SLA的服務指標,以及負責該設備的網(wǎng)絡管理員,然后自動利用聲光、短信、email等實時通信方式向該網(wǎng)絡管理員通報,然后形成故障單存入數(shù)據(jù)庫,其后轉(zhuǎn)入服務流程進行故障處理業(yè)務流程流轉(zhuǎn),在流程流轉(zhuǎn)過程中記錄處理該故障的狀態(tài)、工時,其后系統(tǒng)可根據(jù)這些記錄信息進行統(tǒng)計分析,如故障統(tǒng)計分析、工作量統(tǒng)計分析等數(shù)字化網(wǎng)絡服務的各個過程。
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