新聞發(fā)布會方案策劃
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編整理的新聞發(fā)布會方案策劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇1）
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的.方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間：
20__年12月20日下午16：30時
(2)發(fā)布地點：
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇2）
一、新聞發(fā)布會主題及背景
1、活動主題：
萬萬想不到
2、活動背景：
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬，網(wǎng)絡(luò)評分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時，其在優(yōu)酷的點擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的'期待。
3、活動目的：
借助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關(guān)注度與點擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關(guān)信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會的前期籌備
1、時間：20__年11月1日（距第一季完結(jié)已過15天）
2、地點：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長安校區(qū)）二號教學(xué)樓某多媒體教室
3、主辦：萬合天宜
4、承辦：《萬萬沒想到》劇組
5、主持人：周燁
6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬萬沒想到》優(yōu)酷項目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排：主席臺
8、工作人員職責(zé)分工：
新聞發(fā)布會由（某個機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
（一）人員邀請負(fù)責(zé)人：
（二）發(fā)布稿負(fù)責(zé)人：
（三）來賓接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人：
（四）請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：
（五）會場落實布置負(fù)責(zé)人：
（六）會場接待工作（禮儀）負(fù)責(zé)人：
三、會場布置
1、中英文會標(biāo)：萬合天宜Logo（詳見附錄）
2、場地規(guī)模：西安培華學(xué)院長安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場可容納50—70人。
3、設(shè)備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒
4、會場安排：
（一）現(xiàn)場布置
1、會場外面（在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌）
2、會場入口處設(shè)簽到臺，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊，方便賓客留言。
3、會場內(nèi)：主席臺設(shè)置和大?。?米×1.5米）背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題，標(biāo)注：《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會。
4、準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設(shè)備等要在會前調(diào)試好，確定一切無恙。
5、茶水與果點
6、紙巾
7、服務(wù)人員的到位
8、簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9、桌子的擺放
（二）迎賓指引布置
1、兩個迎賓臺
2、八個迎賓小姐
3、具體地點指示牌、指示語。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇3）
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細(xì)膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準(zhǔn)確地說，應(yīng)稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
__女士系列香水。__香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但__香水的風(fēng)格永存。提到__，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。__香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。__香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間
20__年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
（1)__香水現(xiàn)行設(shè)計師
（2)__香水明星代言人
（3)__贊助商
2、與會媒體
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解__香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高_(dá)_在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀(jì)時尚王國中具有傳奇色彩的人物，__女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅(qū)的.代言人。
毫不夸張地說，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。
因為__品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式：
（1)因特網(wǎng)
（2)TV
（3)宣傳展板
（4)海報
（5)條幅
（6)宣傳單
（7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
（1)主席臺設(shè)置和大小(10米×1.5米)
（2)主題板的設(shè)計與布景
（3)投影儀設(shè)備和電源
（4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個、耳麥2個)
（5)茶水與果點
（6)紙巾
（7)服務(wù)人員的到位
（8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
（9)桌子的擺放
室外布置
（1)橫幅
（2)條幅
（3)飄空氣球
（4)拱形門
迎賓指引布置
（1)兩個迎賓臺
（2)八個迎賓小姐
（3)具體地點指示牌、指示語
新聞發(fā)布會方案策劃（篇4）
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、 什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的.機(jī)會？如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、 邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá)，對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發(fā)展簡史；
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、 發(fā)言人個人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇5）
一、活動意義：
在新聞發(fā)布會上抓住事情的關(guān)鍵，爭取提問的機(jī)會，提出有建設(shè)性、針對性的問題，與新聞發(fā)言人的良好互動是一個專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人，如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件，有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者，也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人，但除了平日的理論知識我們還需要一定的實踐經(jīng)驗。因此，為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實務(wù)水平，同時增進(jìn)各高校之間的友誼，南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會，這是一次新的嘗試，也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺。
二、主辦方：
南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院
協(xié)辦：南京師范大學(xué)、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財經(jīng)大學(xué)。
三、前期準(zhǔn)備：
4月28日前，聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系，發(fā)邀請函；
4月28給定5場發(fā)布會主題（只給定主題方向，具體話題和切入點各高校自行決定），通知各校開始準(zhǔn)備相關(guān)材料；5場發(fā)布會的主題分別為：政治（南大a）、經(jīng)濟(jì)（南財b）、民生（南廣c）、教育（南師d）、軍事（南理e）；(a、b、c、d、e為學(xué)校編號)參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個記者小組（出場5人，包括紙媒和電子媒體），并推薦一名評委老師（不強(qiáng)求，如能推薦最好）；
5月5日晚前，各高校需要給主辦方發(fā)回各自的'話題（只需話題，不需要具體闡述內(nèi)容以及其他，以方便告知其它各高校做好應(yīng)對準(zhǔn)備）；
5月6日，主辦方將向各大高校公布每個學(xué)校的標(biāo)題，各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料；5月4日至5月9日，在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準(zhǔn)備工作；
四、活動時間：
5月10日下午2：30—4：30；
五、活動地點：
南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費彜民新聞樓報告廳
六、活動細(xì)則：
1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會，一共五場，每場15分鐘，每兩場中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時間；
2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料，派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述，10分鐘接受記者提問，即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時間；
3、每個記者將會得到一個相當(dāng)記者證的號碼牌，提問前需先表明身份；（這是為了公平起見，同時便于評委打分。如號碼牌為a5，記者提問時應(yīng)說“我是記者a5”）
4、同校的同學(xué)將佩戴組委會提供的相同識別標(biāo)識，注意：提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點到各自學(xué)校的記者；
5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評分，一場比賽結(jié)束后，工作人員將開始計算上一場各人的得分，5場發(fā)布會結(jié)束后，評委將就個人的表現(xiàn)進(jìn)行點評；
6、根據(jù)每人的得分，評出獎項，進(jìn)行頒獎；
七、評選規(guī)則：
新聞發(fā)言人：
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息；
2、杜絕謊言，只講真話；
3、強(qiáng)調(diào)重點，表述清晰；
4、肢體語言，合乎場合；
5、可控制局面，不陷于被動；
6、從容大方，不緊張。
記者：
1、提問簡潔明了，一針見血；
2、態(tài)度不卑不亢，有禮貌；
3、問題質(zhì)量高，有助于了解新聞內(nèi)容；
評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分，累計后算總分；記者只需給出總分（具體參照評分表）;
八、獎項設(shè)置：
最佳新聞發(fā)言人1名（獎金500元）
最佳記者2名（獎金300元）
優(yōu)秀記者2名（獎金100元）
最佳組織團(tuán)隊獎1名（獎杯）
參與者均有紀(jì)念品贈送。
九、活動預(yù)算：
宣傳費用（參照宣傳部計劃）；
頒獎：1300+300（獎杯、獎狀、紀(jì)念品）；
報銷車費：50x4=200；
場地布置：200；
工作人員餐費及水（參照生活部計劃）；
預(yù)計：=3000
十、工作人員安排：
活動主持(1人)；
監(jiān)控（1人）：負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作；
計時計分人員（5人）：四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時間，觀察有無犯），每場發(fā)布會結(jié)束收回評分表進(jìn)行計分；
接待員（7人）：其中6人每2人負(fù)責(zé)一個學(xué)校的接待任務(wù)，另外一人為候補(bǔ)組員，并負(fù)責(zé)發(fā)號碼牌；
禮儀（2人）：接待評委，頒獎；
會場布置人員（人數(shù)待定）：費彜民樓掛大幅彩噴或橫幅，報告廳外放易拉寶一個；舞臺上放置布置好花束的演講臺；以及安排座位（最前排為評委席，面向舞臺最右方為工作人員席，評委后方為記者席，最后面為觀眾席）;
新聞發(fā)布會方案策劃（篇6）
一、發(fā)布主題：
__品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案
二、主辦方：
__市__企業(yè)有限公司
三、承辦方：
__大學(xué)__學(xué)院
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“__品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：__年6月5日上午9時
2、發(fā)布會地點：__教室
六、主持人：
石王磊
七、發(fā)布人：
__ __
八、出席人：
陳__老師、__相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的'意義、目的、主題、內(nèi)容等以及__品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳__老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花
2、會場背景：懸掛橫幅“__品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“__品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇7）
前言
隨著信息時代的到來與變革，ＩＴ業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱．ＩＴ業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業(yè)人才有著密切的聯(lián)系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．
活動概況
（一）活動目的
1.通過IT新聞發(fā)布會普及知識
2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語表達(dá)及動手操作能力
3.加強(qiáng)學(xué)生對業(yè)內(nèi)信息的`關(guān)注
(二) 活動主題
展示學(xué)院風(fēng)采 體驗科技成就
(三) 活動形式
1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布
2.個人IT專業(yè)知識競賽eg：個人手機(jī)電腦產(chǎn)品（蘋果，小米，聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解，軟件系統(tǒng)的介紹（PPT的形式講解等）
3.團(tuán)體IT專業(yè)知識競賽
4.專業(yè)問答互動環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士（高年級專業(yè)學(xué)長或?qū)I(yè)老師）解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題
(四) 活動對象
計算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生
(五) 活動地點
初賽：計算機(jī)大樓103教室
復(fù)賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳
(六) 活動時間
個人賽：初賽20__年11月9號下午2:00-6:00
決賽20__年11月16號下午3:00-5:30
小組賽：預(yù)決賽20__年11月16號下午3:00-5:30
流程
(一) 前期宣傳（時間20__年10月23號至10月30號
由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息
(二) 中期宣傳(時間20__年11月9號至11月16號)
比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)
(三) 后期宣傳（時間20__年11月18號）
通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"
(四）前期準(zhǔn)備
1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽
2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進(jìn)入決賽
（五）IT新聞發(fā)布會流程
1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風(fēng)采個人或團(tuán)體
6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎
付注：在中場休息時可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛
比賽形式
1.個人賽初賽：在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當(dāng)天詮釋該命題
2.個人賽決賽：自選有關(guān)IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應(yīng)對評審團(tuán)的提問
3.小組賽預(yù)決賽：I.有關(guān)IT知識的搶答
II.logo設(shè)計展示及講解
附 錄
評分細(xì)則
1.評分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
儀表形象(20分)：
穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，姿態(tài)自然，動作適度
演講內(nèi)容(50分):
I.主題鮮明，符合主題內(nèi)容(25分）。
Ii.內(nèi)容充實，體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點（15分）
Iii.行文流暢，有趣生動，能很好地利用
ppt(10分）
個人風(fēng)采(30分)
I.語言藝術(shù)，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利（10分）
Ii.表現(xiàn)力強(qiáng)，應(yīng)變能力強(qiáng)，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)
知識搶答環(huán)節(jié)：
共設(shè)置十道有關(guān)IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分
2.評分規(guī)則
評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和大眾評審團(tuán)選出
3.獎項設(shè)立
個人優(yōu)勝獎二人
最具個人個人風(fēng)采獎一人(可累積得獎)
最具創(chuàng)意小組獎
新聞發(fā)布會方案策劃（篇8）
一、活動背景與目標(biāo)
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和市場的日益擴(kuò)大，為了進(jìn)一步提升品牌影響力，加強(qiáng)與媒體、合作伙伴及社會各界的溝通，我們計劃舉辦一場新聞發(fā)布會。本次活動的目標(biāo)是展示公司的最新成果，宣傳公司的品牌形象，吸引更多的合作伙伴和投資者，推動公司業(yè)務(wù)的'進(jìn)一步發(fā)展。
二、活動時間與地點
時間：20__年__月__日，上午__點
地點：__國際會議中心新聞發(fā)布廳
三、參會人員
1. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)
2. 主流媒體記者
3. 合作伙伴代表
4. 行業(yè)專家及分析師
5. 投資者及潛在投資者
四、活動流程
1. 開場致辭：公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開場致辭，介紹活動背景與目的。
2. 成果展示：通過PPT、視頻等形式展示公司最新成果，包括新產(chǎn)品、新技術(shù)、市場業(yè)績等。
3. 互動環(huán)節(jié)：設(shè)置媒體提問環(huán)節(jié)，回答記者提問，與參會人員進(jìn)行深入交流。
4. 合作伙伴發(fā)言：邀請合作伙伴代表上臺發(fā)言，分享合作經(jīng)驗與成果。
5. 閉幕致辭：公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閉幕致辭，總結(jié)活動成果，展望未來發(fā)展。
五、媒體宣傳
1. 提前向主流媒體發(fā)送邀請函及新聞稿，邀請媒體記者參加發(fā)布會。
2. 在活動現(xiàn)場設(shè)置媒體采訪區(qū)，方便記者進(jìn)行采訪報道。
3. 活動結(jié)束后，及時發(fā)布新聞稿，擴(kuò)大活動影響力。
六、預(yù)算與籌備
1. 制定詳細(xì)的預(yù)算方案，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用等。
2. 提前與場地方溝通，確保場地布置符合活動需求。
3. 準(zhǔn)備相關(guān)物料，如邀請函、新聞稿、PPT、視頻等。
4. 組織籌備團(tuán)隊，分工合作，確保活動順利進(jìn)行。
七、活動效果評估
活動結(jié)束后，對活動效果進(jìn)行評估，包括媒體報道數(shù)量、社交媒體關(guān)注度、合作伙伴反饋等，為后續(xù)活動提供參考。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇9）
一、會議議程安排：
a、12：00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2：00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c、2：10鋼琴伴奏。
d、2：20播放企業(yè)宣傳片
e、2：25主持人請來賓就座
f、2：30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g、2：35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2：40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3：25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3：28新產(chǎn)品模特展示
k、3：40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l、3：50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m、4：00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n、4：20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）
o、4：10-5：50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p、5：50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q、6：00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r、7：30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）
二、場地布置布展
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
三、參會應(yīng)邀人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的.背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責(zé)
1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作
新聞發(fā)布會方案策劃（篇10）
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點
（1）新聞發(fā)布會時間：
（2）發(fā)布地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的.宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇11）
一、主辦方：
聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會地點：
北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題：
移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：
聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
新聞發(fā)布會方案策劃（篇12）
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、 什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會？如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、 邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的`要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發(fā)展簡史；
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、 發(fā)言人個人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。