新聞發(fā)布會(huì)方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的新聞發(fā)布會(huì)方案,歡迎閱讀與收藏。
新聞發(fā)布會(huì)方案1
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
某某某女士系列香水。某某某香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但某某某香水的風(fēng)格永存。提到某某某,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。某某某香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。某某某香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間
某某某某年12月29—30日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)某某某香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師
2)某某某香水明星代言人
3)某某某贊助商
2、與會(huì)媒體
某某某某某
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會(huì)入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會(huì)目的
1、讓更多的人了解某某某香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高某某某在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會(huì)可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物,某某某女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)槟衬衬称放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥Γ源舜涡侣劙l(fā)布會(huì)的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報(bào)
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)
2)八個(gè)迎賓小姐
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語
新聞發(fā)布會(huì)方案2
一、活動(dòng)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對汽車需求的日益增長,汽車市場持續(xù)繁榮。為了進(jìn)一步推廣新款汽車產(chǎn)品,提升品牌知名度和市場份額,我們策劃了一場別開生面的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
介紹新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)與優(yōu)勢。
提升品牌形象和市場影響力。
促進(jìn)媒體報(bào)道,提高曝光率。
激發(fā)潛在客戶的購買渴望。
三、活動(dòng)主題
超越未來,駕馭夢想-全新汽車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地點(diǎn):某五酒店宴會(huì)廳
五、活動(dòng)策劃
邀請嘉賓:邀請汽車行業(yè)專家、媒體、經(jīng)銷商代表及潛在客戶參加。
場地布置:以科技、未來為主題,采用LED大屏、燈光秀、汽車模型等展示元素,營造現(xiàn)代感十足的發(fā)布會(huì)氛圍。
活動(dòng)流程:
a.9:00-9:30:簽到與歡迎致辭
b.9:30-10:30:新款汽車產(chǎn)品介紹
c.10:30-11:00:媒體提問環(huán)節(jié)
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流時(shí)間
f.13:30-15:00:試駕活動(dòng)
g.15:00-16:00:合作簽約儀式
h.16:00-17:00:結(jié)束語與自由交流時(shí)間
宣傳推廣:通過社交媒體、新聞稿、電子郵件等方式,提前對外發(fā)布活動(dòng)信息,吸引媒體和公眾關(guān)注。
互動(dòng)環(huán)節(jié):設(shè)置抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等環(huán)節(jié),增強(qiáng)現(xiàn)場氛圍,提高參與度。
后期跟進(jìn):活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)發(fā)布新聞稿,感謝來賓,并跟蹤媒體報(bào)道,評估活動(dòng)效果。
預(yù)算安排:根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求,合理分配預(yù)算,確保各項(xiàng)支出控制在預(yù)期范圍內(nèi)。
安全保障:提前做好安全防范措施,如設(shè)置安全通道、配備專業(yè)安保人員等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
新聞發(fā)布會(huì)方案3
一、活動(dòng)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對高品質(zhì)生活的追求,汽車已逐漸成為人們?nèi)粘3鲂械闹匾ぞ?。為了更好地滿足市場需求,推廣公司的新款汽車產(chǎn)品,提高品牌知名度和市場占有率,我們計(jì)劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場影響力;
促進(jìn)媒體對新款汽車的關(guān)注和報(bào)道;
吸引潛在客戶,促進(jìn)銷售。
三、活動(dòng)主題
“駕馭未來,暢享無限”新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地點(diǎn):XXX國際會(huì)議中心
五、活動(dòng)流程
簽到與歡迎致辭(XX:XX-XX:XX):在活動(dòng)開始前,嘉賓和媒體代表進(jìn)行簽到。隨后,公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎來賓并對新款汽車產(chǎn)品進(jìn)行簡要介紹。
新款汽車產(chǎn)品發(fā)布(XX:XX-XX:XX):通過視頻、圖片和講解等形式,詳細(xì)介紹新款汽車產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)特點(diǎn)、性能優(yōu)勢等。同時(shí),現(xiàn)場進(jìn)行產(chǎn)品展示和試駕體驗(yàn),讓來賓深入了解產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
媒體提問環(huán)節(jié)(XX:XX-XX:XX):邀請媒體代表提問,就新款汽車產(chǎn)品相關(guān)問題進(jìn)行深入交流和解答。為媒體提供充分的報(bào)道素材和背景信息。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(XX:XX-XX:XX):為了回饋嘉賓的支持,現(xiàn)場將進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。設(shè)置一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)品包括公司定制禮品、優(yōu)惠券等。提高現(xiàn)場氛圍,增加互動(dòng)性。
活動(dòng)總結(jié)與閉幕(XX:XX-XX:XX):感謝嘉賓和媒體的參與,總結(jié)本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和成果。宣布新款汽車產(chǎn)品正式上市,鼓勵(lì)大家積極關(guān)注和購買。之后,對本次活動(dòng)進(jìn)行簡短的閉幕致辭。
新聞發(fā)布會(huì)方案4
(一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
(1)會(huì)場安排
(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)
(5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)開場前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案
①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
(6)主持人串詞(撰寫5)
(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)
(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)
(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)
(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)方案5
一、活動(dòng)背景
隨著科技的不斷發(fā)展,手機(jī)已成為人們生活中必不可少的物品。為了滿足市場需求,我們公司推出了一款具有競爭力的手機(jī)產(chǎn)品。為了向媒體和消費(fèi)者展示這款手機(jī)的獨(dú)特之處,我們計(jì)劃舉辦一場手機(jī)產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
展示手機(jī)產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢;
提高品牌知名度和市場占有率;
與媒體建立良好的合作關(guān)系,為后續(xù)宣傳打下基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)策劃
主題設(shè)定:以“未來已來,暢享科技新生活”為主題,突出手機(jī)產(chǎn)品的創(chuàng)新性和實(shí)用性。
場地選擇:選擇具有科技感的場地,如科技館或現(xiàn)代藝術(shù)館,以配合主題。
嘉賓邀請:邀請行業(yè)專家、媒體代表、意見領(lǐng)袖以及目標(biāo)客戶參加發(fā)布會(huì)。
流程安排:a.開場致辭:由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭,介紹活動(dòng)主題和目的;b.產(chǎn)品展示:通過視頻、實(shí)物展示等方式,向嘉賓展示手機(jī)產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
新聞發(fā)布會(huì)方案6
會(huì)議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴(kuò)大企業(yè)影響,加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會(huì)議時(shí)間:預(yù)計(jì)9月20日9:30(以取得HACCP證書為準(zhǔn))
會(huì)議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會(huì)議廳
主辦單位:天龍實(shí)業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心
擬請參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長
中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報(bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人
當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人
共計(jì)約33人
會(huì)議流程:
1. 9:00前會(huì)場布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)
2.9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場
3、主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘(xxx)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹10分鐘(xxx)
5、中國質(zhì)量認(rèn)證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會(huì)x會(huì)長發(fā)言
9、與會(huì)記者提問
10、主持人致結(jié)束語,記者與與會(huì)嘉賓自由交流
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場地租用費(fèi):500元
2、邀請函及資料制作費(fèi):5x40=200元
3、會(huì)場布置:200元
4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40x200=8000元
合計(jì):9000元左右
會(huì)前準(zhǔn)備:
1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作(xxx)
2、制作與發(fā)放邀請函18日前完成(xxx)
3、會(huì)場布置,包括會(huì)場的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備:a.新聞通稿x記者執(zhí)筆,xxx交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,xxx執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會(huì)人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會(huì)方案7
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會(huì)
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):11月29日
形式:新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)目的:
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3、宣傳公司實(shí)力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)布會(huì)參與媒體,并通傳播帶動(dòng)新的客戶群;
4、為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動(dòng)安排:前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間:11月26日———11月29日
地點(diǎn):
目的:籌備活動(dòng)所需物品工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動(dòng)宣傳品系列
6)活動(dòng)場地選擇
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)時(shí)間:11月29日9:00~14:30地點(diǎn):
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程:時(shí)間內(nèi)容
11月28日會(huì)場布置
11月29日10:00~11:05會(huì)場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會(huì)人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束、來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3、炒做階段
時(shí)間:11月29日以后
地點(diǎn):項(xiàng)目組辦公室
目的:通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺(tái)的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會(huì)場布置:主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個(gè)無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會(huì),在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請媒體:
(事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐
①兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料
③四名禮儀在酒店門口接待兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員:
①保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
②設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③保安4人
④咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
新聞發(fā)布會(huì)方案8
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案方案如何做
首先,確定好新聞發(fā)布會(huì)的目的。不同于新品發(fā)布會(huì),其主題偏向于產(chǎn)品推廣與銷售,而新聞發(fā)布會(huì)則偏向于信息溝通。比如,當(dāng)企業(yè)遇到危機(jī)或者社會(huì)事件、糾紛時(shí),往往會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),表明企業(yè)立場、回應(yīng)質(zhì)疑與譴責(zé)、澄清負(fù)面信息。再如,企業(yè)需要公布重大新聞事件時(shí),也會(huì)借助新聞發(fā)布會(huì)來制造新聞熱點(diǎn),提升曝光量。只有先確定好發(fā)布會(huì)的目的,才能做下面的工作。
其次,確定新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)。新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間其實(shí)是不確定的,若事態(tài)比較緊急,可能當(dāng)天就要緊急召開;若沒有,可以提前半個(gè)月左右來策劃。但是時(shí)間要注意避開節(jié)假日與熱點(diǎn)事件,避免熱度被壓蓋。發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)可以根據(jù)發(fā)布會(huì)的目的選擇會(huì)議室、酒店等場所。如果是第三方場地,還要做好提前預(yù)約。
再次,確定新聞發(fā)布會(huì)的流程。新聞發(fā)布會(huì)的流程一般包括嘉賓簽到、發(fā)言人發(fā)言、互動(dòng)問答等環(huán)節(jié)。發(fā)布會(huì)流程的確定應(yīng)該以高效為宗旨,盡可能減少人力物力的消耗。例如,紙質(zhì)簽到可以用大屏互動(dòng)簽到代替,掃碼一鍵完成簽到,后臺(tái)數(shù)據(jù)管理方便,省事又創(chuàng)意。
最后,確定新聞發(fā)布會(huì)邀請的嘉賓。一般來說,新聞發(fā)布會(huì)會(huì)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等,要提前發(fā)出邀請函,并據(jù)此確定好現(xiàn)場座位的安排。
除了以上幾點(diǎn),發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準(zhǔn)備等,也是要注意的地方。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(精選10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案(精選10篇),希望對大家有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案1
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、什么時(shí)候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?
五、邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對方是否與會(huì)等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
2、組織發(fā)展簡史;
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會(huì)方案9
為慶祝xxxx入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應(yīng),提高xxxx知名度,縣委、縣政府決定在xx市召開專題新聞發(fā)布會(huì),特制訂本活動(dòng)方案。
一、會(huì)議主題
“國賓禮茶xxxx”新聞發(fā)布會(huì)
二、主辦單位
中共xx縣委,xx縣人民政府
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:xxx0年11月2日上午9:30至11:00
地點(diǎn):xx市天鵝湖大酒店長江廳
四、會(huì)議議程
主持人:縣委副書記、縣長xxx
1、中共xx縣委副書記楊xxx宣讀外交部禮賓司致xx市委、市政府關(guān)于xxxx茶入選國賓禮茶的感謝信
2、觀看“國賓禮茶xxxx”電視專題片
3、xxxx投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶xxxx”生產(chǎn)情況
4、復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任吳xx教授介紹“國賓禮茶xxxx”贈(zèng)送相關(guān)情況
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)
6、xx市政府副市長宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話
8、中共xx縣委書記、縣人大常委會(huì)主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶xxxx”茶藝表演
五、接受采訪
中共xx縣委書記、縣人大常委會(huì)主任汪謙慎同志,xxxx投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓
1、省、市領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)
省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負(fù)責(zé))
省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo),市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負(fù)責(zé))
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo),吳xx(復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任),xx農(nóng)業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家,xx市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負(fù)責(zé))
省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負(fù)責(zé))
省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負(fù)責(zé))
省茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),xx市區(qū)10―15家茶葉企業(yè)(xxxx投資發(fā)展有限公司負(fù)責(zé))
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負(fù)責(zé)邀請)
中央媒體包括人民日報(bào)、農(nóng)民日報(bào)、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、新華社、中央人民廣播電臺(tái)等
省級(jí)媒體包括xx日報(bào)、xx人民廣播電臺(tái)、xx電視臺(tái)、新安晚報(bào)、xx商報(bào)、xx市場報(bào)、中安在線、xx農(nóng)網(wǎng)、xx農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等
港澳媒體包括香港文匯報(bào)、香港大公報(bào)、香港商報(bào)等
xx市媒體包括xx日報(bào)、xx晚報(bào)、江淮晨報(bào)、xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xx廣播電視報(bào)、xx新聞網(wǎng)等
xx市媒體包括xx日報(bào)、xx電視臺(tái)
縣內(nèi)媒體包括xx周刊、xx網(wǎng)、xx電視臺(tái)
七、參會(huì)縣領(lǐng)導(dǎo)、縣直單位負(fù)責(zé)人及縣內(nèi)茶葉企業(yè)
xxx(名單)
xxxx投資發(fā)展有限公司、縣內(nèi)10-20家茶葉重點(diǎn)企業(yè)(由農(nóng)委茶葉局確定并通知)。
八、工作分工
1、縣委宣傳部:負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的組織協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領(lǐng)導(dǎo)接受記者采訪等工作;
2、縣廣電新聞中心:負(fù)責(zé)“國賓禮茶xxxx”電視專題片及新聞發(fā)布會(huì)宣傳報(bào)道等工作;
3、縣農(nóng)委、xx公司:負(fù)責(zé)茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領(lǐng)導(dǎo)介紹國賓禮茶贈(zèng)送情況講話、領(lǐng)導(dǎo)主持詞起草)、會(huì)務(wù)后勤(聯(lián)系賓館、會(huì)場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會(huì)人員)等工作。
九、時(shí)間安排
總體時(shí)間:xxx0年10月23日―11月2日,共10天
10月23-24日:討論《活動(dòng)方案》,確定地點(diǎn);
10月29日前:
1、邀請參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、縣外企業(yè),發(fā)放邀請函;通知縣內(nèi)參會(huì)企業(yè);
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等
10月31日:
1、完成領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話稿;
2、部分工作人員到xx布置會(huì)場;
3、演藝人員到會(huì)場排練。
11月2日:舉行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)。
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
新聞發(fā)布會(huì)方案10
一、目標(biāo)與目的
本次手機(jī)產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新產(chǎn)品的發(fā)布,展示產(chǎn)品的創(chuàng)新特性,提升品牌形象,并吸引潛在客戶。
二、主題與時(shí)間
主題:新一代手機(jī)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX點(diǎn)至下午XX點(diǎn)
三、地點(diǎn)
XXXX科技園會(huì)議中心
四、參與人員
主講嘉賓:公司CEO、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)
媒體代表:各大新聞媒體、科技媒體
行業(yè)專家:手機(jī)行業(yè)分析師、評論家
其他人員:公司內(nèi)部相關(guān)人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX:簽到與歡迎致辭
XX-XX:新品發(fā)布與特性介紹
XX-XX:分組討論會(huì)(行業(yè)專家、媒體)
XX-XX:互動(dòng)環(huán)節(jié)
XX-XX:產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)參觀
XX-XX:結(jié)束致辭與總結(jié)
六、宣傳計(jì)劃
社交媒體宣傳:提前在官方微博、微信等平臺(tái)發(fā)布預(yù)告,并邀請意見領(lǐng)袖進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
媒體邀請:定向邀請主流媒體、科技媒體進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道。
新聞稿件:撰寫新聞稿件,發(fā)布至各大新聞網(wǎng)站。
視頻推廣:制作新品發(fā)布會(huì)的短視頻,發(fā)布至各大視頻平臺(tái)。
線下宣傳:在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、橫幅等,增加現(xiàn)場氛圍。
七、預(yù)算與資源需求
場地租賃費(fèi)用:XXXX元
設(shè)備租賃費(fèi)用:包括音響、燈光、投影等設(shè)備,預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
媒體費(fèi)用:包括媒體邀請、報(bào)道費(fèi)用等,預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
嘉賓邀請費(fèi)用:預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
其他費(fèi)用:包括現(xiàn)場布置、餐飲等費(fèi)用,預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
總預(yù)算:XXXXX元
八、效果評估與總結(jié)
發(fā)布會(huì)結(jié)束后,將通過以下方式對活動(dòng)效果進(jìn)行評估:
媒體報(bào)道統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)主流媒體、科技媒體的報(bào)道數(shù)量,了解發(fā)布會(huì)的影響力。
網(wǎng)絡(luò)熱度監(jiān)測:通過搜索引擎、社交媒體等渠道監(jiān)測新品的網(wǎng)絡(luò)熱度。
新聞發(fā)布會(huì)方案11
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會(huì)
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):20xx年11月29日
形式:新聞發(fā)布會(huì)
活動(dòng)目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實(shí)力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會(huì)參與媒體,并通傳播帶動(dòng)新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動(dòng)安排:前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間:11月26日——-11月29日
地點(diǎn):
目的:籌備活動(dòng)所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動(dòng)宣傳品系列
6)活動(dòng)場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間:11月29日9:00~14:30
地點(diǎn):
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程:
時(shí)間內(nèi)容
11月28日會(huì)場布置
11月29日10:00~11:05會(huì)場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會(huì)人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時(shí)間:11月29日以后
地點(diǎn):項(xiàng)目組辦公室
目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺(tái)的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會(huì)場布置:主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個(gè)座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個(gè)無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會(huì),在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請媒體:
(事先與媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會(huì)日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開始。
在這個(gè)寒冷的冬日,讓我們用激動(dòng)的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會(huì)的帶領(lǐng)下,我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會(huì)的嘉賓:
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道,
結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會(huì),在此請?jiān)试S我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會(huì)越做越好。
新聞發(fā)布會(huì)到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個(gè)
司儀臺(tái)1
簽到臺(tái)1
立式話筒1
桌上話筒2個(gè)
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發(fā)布會(huì)
新聞通稿
新聞發(fā)布會(huì)方案12
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
xx女士系列香水。香水xx獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但香水的風(fēng)格永存。提到,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。香水的創(chuàng)始人xxCoCoChanel曾經(jīng)說過:"不用香水的女人,是沒有前途的女人"。香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx年12月29—30日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師
2)香水明星代言人
3)贊助商
2、與會(huì)媒體
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會(huì)入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會(huì)目的
1、讓更多的人了解香水xx品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高在國內(nèi)市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會(huì)可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物,女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)閤品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報(bào)
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場布置
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)
2)八個(gè)迎賓小姐
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語
保安及咨詢?nèi)藛T
1)負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
2)設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
3)保安4人
4)咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名
新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
1)會(huì)議議程
2)新聞通稿
3)演講發(fā)言稿
4)公司宣傳冊
5)有關(guān)圖片
6)紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7)企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
2、發(fā)布會(huì)安排
1)開場前
①主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)
②出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
2)發(fā)布會(huì)開始
①、10:00—10:10香水專題介紹片放映
②、10:10—10:15主持人宣布會(huì)議開始,來賓介紹。
③、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣傳歌曲
④、10:20—10:40現(xiàn)行設(shè)計(jì)師致歡迎辭
⑤、10:40—11:00隆重推介"女士香水",并且介紹其相關(guān)背景、市場狀況分析等。
⑥、11:00—11:15女士系列香水試用品與其演示
⑦、11:30—12:00答記者問。公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧、12:00主持人宣布發(fā)布會(huì)閉幕。
十、新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場控制
1)對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不轉(zhuǎn)告他人。
2)在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的"重心"上,氣氛輕松活潑,與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
3)在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等,以助與會(huì)者的理解。
4)答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
新聞發(fā)布會(huì)方案13
一、主辦單位:
湖南省慈善總會(huì)、湖南省紅十字會(huì)、湖南省健康教育協(xié)會(huì)
二、發(fā)布主題:
“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式。
三、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年6月18日上午9:00時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):天璽大酒店
四、組織工作:
由組委會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
五、主持人:
六、健康邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺(tái)
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長
湖南省慈善總會(huì)秘書長余長明、湖南省紅十字會(huì)秘書長劉迎建、瀟湘晨報(bào)社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會(huì)秘書長肖正湘
3、醫(yī)院代表(每家參與醫(yī)院3—4人):湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等(其他醫(yī)院也邀請一下)
4、地市:株洲衛(wèi)生局譚局長
七、會(huì)場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)暨啟動(dòng)儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
八、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
1、瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì),采專題新聞報(bào)道。
2、參與活動(dòng)的地市新聞單位(地市電視臺(tái))要找角度、出亮點(diǎn)、精心組織,分別作好專題新聞宣傳報(bào)道,并加大在瀟湘晨報(bào)地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排:
上午9:00,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
(1)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的有關(guān)籌備情況。
(2)、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)的意義與醫(yī)院對活動(dòng)的支持方式,同時(shí)倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動(dòng)中來,強(qiáng)調(diào)此次活動(dòng)的公益性。
(3)、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動(dòng)的意義與報(bào)名活的條件與方法。
(4)啟動(dòng)儀式。
附件一:新聞發(fā)布會(huì)主要組織工作人員職責(zé)分工表
工作小組:組長:1名、副組長:3名
組員:由瀟湘晨報(bào),省健康教育協(xié)會(huì),等主辦單位工作人員構(gòu)成
主要組織者職責(zé)備注
組長:(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
副組長A(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人,財(cái),物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难垼?lián)系,接待。
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
(2)幫助,協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,接待。
(4)負(fù)責(zé)請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)救助對象的現(xiàn)場報(bào)名安排。
副組長C副組長C
(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場報(bào)名活動(dòng)組織人員的邀請,聯(lián)系和接待。
(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺(tái),講臺(tái)布置及場外布置。
附件二:新聞發(fā)布物料
物料名稱數(shù)量備注
背景布1影響湖南主題活動(dòng)(主辦、承辦、贊助、支持媒體)
活動(dòng)展板2新聞發(fā)布會(huì)入口
新聞發(fā)布會(huì)指示牌2酒店大廳一塊,新聞發(fā)布會(huì)樓層一塊
現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手,情動(dòng)三湘”公益救助活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)
嘉賓胸花30只
禮儀小姐4名
簽到簿2本
活動(dòng)全套資料100套活動(dòng)介紹、宣傳畫等
新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定
活動(dòng)報(bào)名全套資料報(bào)名條件、活動(dòng)報(bào)名表
活動(dòng)時(shí)間推動(dòng)表
6月13日,召開全體工作人員會(huì)議,討論,完善,通過活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
6月13—17日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
6月18日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。
6月18日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室。
新聞發(fā)布會(huì)方案14
一、發(fā)布主題:
某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案
二、主辦方:
某某市某某企業(yè)有限公司
三、承辦方:
某某大學(xué)某某學(xué)院
四、活動(dòng)目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:某某年6月5日上午9時(shí)
2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):某某教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
某某某 某某某
八、出席人:
陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序:
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳某某老師點(diǎn)評。
十、會(huì)場布置:
1、鮮花
2、會(huì)場背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場、召開會(huì)議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:某某
新聞發(fā)布會(huì)方案15
(一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
(四)活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:(1)會(huì)場安排(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)
(4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)(5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開場前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
(2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)(4)主持人串詞(撰寫3)
(5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)(6)主持人串詞(撰寫5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)(8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
(14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動(dòng)細(xì)則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置:
5、突發(fā)事件處理
(1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
(3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
(4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)策劃
一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會(huì)議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)
(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。
三、會(huì)場布置
(一)中英文會(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案
(二)場地規(guī)模:
(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場提供
(四)提供資料陳列、發(fā)送場地
(五)會(huì)場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場,召開會(huì)議。
基本完成邀請參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作;
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料