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你現(xiàn)在做的,是否使你更接近目標(biāo)(2)

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 ?。?9)除了在例外情況下,我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢?

 ?。?0)倘若需要加班,而且可自由選擇加班時(shí)間,我是不是寧可提前上班而不延遲下班?
 ?。?1)我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策?

(22)我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間就馬上制定決策?

 ?。?3)對(duì)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的工作或者精神危機(jī),我是不是時(shí)時(shí)保持警覺性,并采取預(yù)防措施呢?
 ?。?4)我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時(shí)間呢?

 ?。?5)最近我是不是可以拒絕任何毫無(wú)益處的例行工作或例行活動(dòng)呢?

 ?。?6)我是不是在口袋中或書包中,攜帶一些文件材料,如在排隊(duì)時(shí),在等候室中、在火車上,或在飛機(jī)上的空閑時(shí)間里拿出來進(jìn)行處理呢?

 ?。?7)當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問題時(shí),我是不是應(yīng)用"80/20原則"(即帕累托原則,指只集中精力處理20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所困擾)來對(duì)付呢?

  (28)我是不是真正能夠控制自己的時(shí)間?我的行動(dòng)是不是取決于自己,而不是取決于環(huán)境,或按照他人的優(yōu)先次序來進(jìn)行呢?
 ?。?9)我是不是努力一次就把一件事情做好呢?

 ?。?0)我是不是積極地設(shè)法避免常見的干擾(如訪客、會(huì)議、電話等),好不讓它們經(jīng)常妨礙我每天的工作呢?

 ?。?1)我是不是能總是面對(duì)現(xiàn)實(shí),思考現(xiàn)在需要做的事情,而不是總懷念過去的得失成敗,或者擔(dān)心未來的變化莫測(cè)呢?

 ?。?2)我是不是能總是牢記"時(shí)間就是金錢"這句話呢?

  (33)我是不是能騰出一些時(shí)間為下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn),或考慮幫他們尋找培訓(xùn)機(jī)會(huì)呢?

  (34)我是不是盡量將該打的電話集中在一起進(jìn)行呢?在打電話之前是不是先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料,而不是想起什么說什么,卻常常忘記了最重要的事呢?

 ?。?5)我是不是能熟練掌握對(duì)處理文件很有幫助的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)呢?
 ?。?6)我是不是有時(shí)把自己的工作環(huán)境封閉起來,以避免工作受到他人之干擾?

 ?。?7)在一天工作完了之后,我是不是反省一下:哪些工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行?無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因是什么?以后如果再出現(xiàn)這種情況,我該如何補(bǔ)救?

(38)在我籌備會(huì)議之前,我是不是先思考一下還有沒有比開會(huì)更好的解決問題的辦法?

  (39)開會(huì)時(shí)我是不是注意控制自己的說話時(shí)間和方式,以避免自己和大家的時(shí)間浪費(fèi)在空洞的會(huì)議中,使會(huì)議的效率盡量提高呢?

 ?。?0)我是不是定期檢查自己的時(shí)間支配方式,以確定自己有沒有擺脫以前那種浪費(fèi)時(shí)間的陷阱呢?

  這40個(gè)問題,或許太過細(xì)致瑣碎,但是如果你真的能對(duì)每一個(gè)問題都能做出令人滿意的回答的話,我相信,你一定已經(jīng)把自己的計(jì)劃做得非常完善了,這個(gè)計(jì)劃一定會(huì)幫你向著你的終極目標(biāo)作飛躍性前進(jìn)。

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