教學秘書工作參考論文

　　教學秘書工作參考論文篇2

　　試談高校教學秘書工作

　　[摘要] 提高教育教學管理水平是學校永恒的主題。教學秘書在高校的教學管理中發(fā)揮著獨特的作用;教學秘書雖職位低,但責任大。就如何做好教學秘書工作,做了簡單分析并提出建議。

　　[關鍵詞] 高校 教學管理 教學秘書 職責 素質(zhì)

　　高等學校承擔著培養(yǎng)高級專業(yè)人才和知識創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的重要任務。21世紀,人類正經(jīng)歷著經(jīng)濟全球化、科學技術日新月異的發(fā)展、知識經(jīng)濟的興起等,社會的變革起伏讓高等教育發(fā)展又邁入了一個新的臺階,這意味著必須要大力提高高等學校的教學質(zhì)量。其中,教學管理水平是提高教學質(zhì)量的保障。教學管理隊伍是提高教學管理質(zhì)量監(jiān)控體系中的組成部分,雖然教學秘書是教學管理隊伍中最基層的一員,卻是保證教學工作順利開展不可缺失的一個“螺絲釘”。教學秘書是特殊的管理者,它不同于其他機構的秘書,其作用不僅是“傳話筒”,他還是院(系)領導的得力助手;是連接院(系)與教務部門的紐帶;是各種教學管理信息反饋的重要渠道。教學秘書雖職位低,但責任大,如何才能做好高等學校教學秘書工作呢?

　　一、明確教學秘書崗位職責

　　崗位是組織為完成某項任務而確立的,職責是職務與責任的統(tǒng)一。明確崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置,更好的發(fā)現(xiàn)并使用人才,提高工作效率與工作質(zhì)量。高等學校中教學秘書的工作都是一些日常性管理工作,主要為教務管理,內(nèi)容大體如下:

　　1.協(xié)助院(部)主任落實各班級教學任務、任課教師、教材選用、教學進程等;協(xié)助教務處做好課務管理工作。

　　2.做好院部相關考務工作。

　　3.做好院部成績管理工作。

　　4.做好院部學生學籍管理工作。

　　5.協(xié)助院(部)領導落實學院有關教學質(zhì)量監(jiān)控措施。

　　6.協(xié)助教學領導做好有關教學基本建設工作。

　　7.做好院部各類教學檔案的整理與歸檔工作。

　　二、教學秘書要有強烈的職業(yè)道德與責任心

　　教學秘書位雖微但言不輕,教學秘書職雖低但責任重大。這就要求教學秘書要有強烈的職業(yè)道德。在工作過程中,不能只憑個人意愿辦事,要學會總結經(jīng)驗,學習別人的長處,做到“取其精華,舍其糟粕”,經(jīng)過長時間的鍛煉與摸索,形成一套自己的工作理念,在問題出現(xiàn)時,能以最快的速度圓滿的解決,就像條件反射似的在大腦中能立刻搜索到解決問題的辦法,這就是職業(yè)責任應對能力。擁有成熟的職業(yè)觀念,會在工作中時刻迸發(fā)出智慧的火花,處理問題時得心應手,如魚得水般輕松與快活。另外,最重要的是既然選擇了這份工作就要對它負責,不可將此只作為謀生的工具,要珍惜它、愛惜它。俗話說“興趣是最好的老師”,要“做一行愛一行”,切不可抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)工作。心中要時刻銘記著我對它有責任,對工作負責也就是對自己負責。

　　三、教學秘書要有吃苦耐勞、甘心奉獻的精神

　　教學秘書的工作平凡而又復雜,具有服務性和從屬性,很多事情都是瑣碎的,頭緒繁多。沒有吃苦耐勞,“俯首甘為孺子牛”的精神,是絕對做不好教學秘書的。有時候一個時間段會同時有幾件事情等著做,這就要有統(tǒng)籌兼顧的能力與沉著冷靜的思維特質(zhì),別人亂自己不能亂,否則很容易出差錯,比如由于節(jié)假日會使有些課程的上課時間有變動,這就要及時的通知教師和學生,避免教學事故的發(fā)生。事務繁瑣,千絲萬縷就像散落在地的亂毛線,但總歸是有一個線頭,順著這個頭緒往下整理,從大局出發(fā),按輕重緩急的順序解決,相信在做的過程中就會覺得前方豁然開朗,有一種“柳暗花明又一村”的感覺。

　　現(xiàn)如今,既是我國經(jīng)濟快速、健康發(fā)展的重要時期,也是我國高等教育快速,健康發(fā)展的關鍵時期,高等學校必須要與時俱進?？茖W管理水平和管理機制創(chuàng)新水平直接決定著一所高校的生存質(zhì)量,是高校的生存線。根據(jù)黨的十七大對高等教育提出的目標,提高教育教學質(zhì)量是目前高等教育的核心,關鍵的環(huán)節(jié)是質(zhì)量保證體系的建設,而這些都離不開教學管理人員對教學管理工作的熱愛和忠誠。為此,作為教學秘書要增強使命感和責任感,本著為教育教學提供優(yōu)質(zhì)服務的思想,用飽滿的熱情,樂觀的心態(tài),任勞任怨的精神,為提高教育教學質(zhì)量奉獻著自己的那一份光和熱。

　　四、教學秘書要加強學習,不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)與業(yè)務素質(zhì)

　　促進教學秘書工作的完善,提高教學管理人員的素質(zhì),都需要教學秘書擁有一定的理論功底,因此,必須要加強學習。首先,要加強思想的武裝,擁護黨的方針政策,認真學習黨的“三個代表”重要思想,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,繼續(xù)解放思想,推動科學發(fā)展,并運用于實踐,以創(chuàng)造性工作推動科學發(fā)展。增強公仆意識,不斷用偉人的理論來完善自己的世界觀與人生觀。其次,隨著時代的變遷,自己也要跟上時代的步伐,傳統(tǒng)的辦公方式存在著一些缺陷,如浪費時間、浪費紙張等?，F(xiàn)在教學秘書的工作離不開計算機,有條件的高校已經(jīng)配置了教學秘書管理與查詢系統(tǒng),還有成績管理系統(tǒng),有些通知與需要大家填的一些表格,可以通過網(wǎng)絡傳播出去。這樣既是無紙化辦公,節(jié)約紙張,又具有時效性,將節(jié)省下來的時間用于辦理其他一些事情,何樂而不為呢?當然,這就要求教學秘書要能熟練操作計算機。比如,word、excel的運用以及電子郵件的收發(fā),等等。相信擁有熟練操作計算機的能力,將會成為工作的好幫手。

　　21世紀是知識經(jīng)濟社會,市場經(jīng)濟社會的競爭,歸根結底是文化科技之爭,經(jīng)營管理水平,可以說是文化科學的顯現(xiàn)。具有較強的文化科學素質(zhì),才能在競爭中大大降低被淘汰的幾率。俗話說“活到老、學到老”,教學秘書要勤于學習、善于學習,與時俱進,這樣才能為高校教育教學提高優(yōu)質(zhì)的服務。

　　五、建議

　　由于對教學秘書作用的認識不清,一些人認為教學秘書位卑人輕,只要手腳健全,不呆不傻,都可以擔任此工作,因為在他們心中以為教學秘書就是“打雜的”,就是干一些簡單的沒有技術含量的事情,所以對教學秘書的狀況不夠重視。為了進一步提高高校管理人員的素質(zhì)。激勵他(她)們的上進心,高校應制訂關于教學秘書的定職晉級制度,讓他(她)們享受與同學歷、同資歷人員的相同待遇,給予相應的崗位津貼,“以人為本”,充分調(diào)動他(她)們的工作積極性。

　　伴隨著依法治國、建設社會主義法治國家的全面實施,教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和教育改革進程的向前推進,高校管理人員隊伍也在不斷地壯大,為提高教育教學水平,教學秘書隊伍應得到相應的重視,在推進高校發(fā)展過程中發(fā)揮其積極作用。

　　參考文獻:

　　[1]劉翠玉,陳克東.高校教學秘書芻議[J].高教論壇,2005,(4).

　　[2]吳哲.淺析教學秘書應有的角色意識[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展,2007,(11).