秘書人員素質(zhì)直接關(guān)系到秘書能否完成好本職工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，將各項工作落實到實處，促進社會各項事業(yè)不斷向前發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的秘書素養(yǎng)的論文參考范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書素養(yǎng)的論文參考范文篇1

　　談高校行政秘書的信息素養(yǎng)

　　【摘 要】在我國高等學(xué)校之中包含著眾多的隊伍，如眾所周知的教師隊伍。而在這些隊伍當(dāng)中，行政秘書隊伍更是其中的重要組成部分之一。該隊伍在高等學(xué)校的建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用，其建設(shè)發(fā)展質(zhì)量的優(yōu)劣也將直接影響到高校的建設(shè)進程。在秘書的日常工作當(dāng)中，信息素質(zhì)的高低對其工作效率的高低有著直接的影響。文章對高校行政秘書信息素養(yǎng)的相關(guān)概念進行分析，并結(jié)合筆者自身的實踐經(jīng)驗，對提升高校行政秘書信息素養(yǎng)的措施進行討論。

　　【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;行政秘書;信息素養(yǎng)

　　隨著我國信息時代的建設(shè)進程日益推進，各個領(lǐng)域在進行生產(chǎn)以及管理過程中都提高了自身對信息素養(yǎng)方面的重視程度，國內(nèi)高等學(xué)校也致力于提升信息素養(yǎng)教育的力度。對于高校行政工作而言，在進行一切教育活動的過程中，信息是活動的關(guān)鍵所在，也是對活動進行有效管理以及控制的根本手段。在行政秘書進行日常工作的過程中，他們工作質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上取決于自身綜合素質(zhì)的高低，其中包括信息素質(zhì)。目前國內(nèi)高等學(xué)校的教學(xué)方式、教學(xué)理念也都隨著信息科技的發(fā)展而不斷的產(chǎn)生變化。而對于高校行政秘書而言，加強他們的信息素質(zhì)培養(yǎng)是滿足信息時代下工作的需要，也是適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。因而，高等學(xué)校的行政秘書應(yīng)重視自身信息素養(yǎng)的提升。

　　一、高校行政秘書信息素養(yǎng)分析

　　在高校行政秘書日常工作的過程中，其工作的主要內(nèi)容包括對學(xué)校相關(guān)決策進行參謀，對相關(guān)事宜進行監(jiān)督、對有關(guān)信息進行搜集整理、對相應(yīng)部門的工作進行協(xié)調(diào)、對相關(guān)文件進行處理等。因而其工作效率的高低將嚴重影響著高校日常工作的進展。信息素養(yǎng)培養(yǎng)起源于20世紀70年代的美國，其主要含義在于充分運用相關(guān)信息，并以此作為資源，對相關(guān)問題進行解答。

　　所謂的高等學(xué)校行政秘書信息素養(yǎng)，其實質(zhì)是指在日常工作期間，就是培養(yǎng)能夠根據(jù)高校自身的情況對有用信息進行篩選能力的人才。高等行政秘書的信息素養(yǎng)主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容：

　　第一，信息觀念。在行政秘書的信息素養(yǎng)之中，信息觀念是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它將會直接影響到行政秘書對信息的分析以及處理能力。信息觀念的實質(zhì)是指行政秘書在日常工作中逐漸形成或者培養(yǎng)出的對信息價值的評判能力。在對其信息觀念的先進程度進行判斷的過程中，一般將行政秘書對信息的認識程度、信息工具運用的熟練程度、信息網(wǎng)絡(luò)的掌握情況等當(dāng)作衡量的指標。當(dāng)行政秘書自身具備較為先進的信息觀念時，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進行充分的利用，從而能夠有效的降低重復(fù)勞動的可能性;而當(dāng)信息觀念程度較差時，則對網(wǎng)絡(luò)的使用頻率將會大大降低，其工作量以及復(fù)雜程度將會出現(xiàn)一定程度的提升。較為先進的信息觀念能夠使得行政秘書人員尊重科學(xué)、積極進取、時刻學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新，并能建立起將信息視為無形財富的信息價值觀。

　　第二，信息意識。所謂高校行政秘書的信息意識，其實質(zhì)是指工作人員精神層面豐富程度，其中包括對信息方面的感覺等。信息意識在行政秘書日常工作中的具體體現(xiàn)為能否對有價值信息進行敏銳的感受以及是否具有較為持久的觀察能力。在信息素養(yǎng)的形成過程中，信息意識扮演著動力源的角色。在高校行政秘書的日常工作過程中，只有對相關(guān)信息擁有敏銳的觀察能力，才能對有關(guān)高校的大量信息進行細致的篩選，從中提取出有價值的信息，對新鮮事物中所包含的問題進行分析，及時發(fā)現(xiàn)類似的事物中存在的問題，最終為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的依據(jù)。

　　第三，信息能力。高校行政秘書的信息能力是指其在工作期間，對相關(guān)信息進行分析以及處理的能力。其中包括對信息的搜集能力、篩選能力、預(yù)判能力、分析能力以及處理能力等。高校行政秘書信息能力的具體體現(xiàn)在于對信息分析處理的能力，也是行政秘書對信息進行處理的基礎(chǔ)能力，使得其在工作的過程中，在處理信息的同時，將自身的見解融入其中，并運用合理的方式將其中有價值的信息進行傳遞，從而達到與相關(guān)部門以及人員進行共享的目的，最終實現(xiàn)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究制定決策提供及時、準確等特點信息的目標。

　　第四，信息知識。所謂高校行政秘書的信息知識，是指有關(guān)信息的理論方面的知識。通過信息知識，能夠使相關(guān)人員對信息進行充分的了解，并能夠熟練掌握信息資源、運用工具等知識。作為信息素養(yǎng)的重要組成部分之一，高校行政秘書信息知識的豐富程度將對行政秘書信息能力的高低產(chǎn)生直接的影響。一般將信息知識分為信息文化、網(wǎng)絡(luò)信息以及語法知識等幾個部分。

　　第五，信息道德。信息道德的實質(zhì)是指高校行政秘書人員在對信息進行獲取期間，其相關(guān)渠道應(yīng)擁有合法性，并能夠?qū)ο嚓P(guān)著作人的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，不能對領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門提供虛假信息，不能對社會產(chǎn)生負面影響。高校行政秘書的信息道德水平將會對其信息素養(yǎng)產(chǎn)生嚴重的影響，也是判定相關(guān)人員是否能夠勝任工作的條件。

　　二、提升高校行政秘書信息素養(yǎng)的措施

　　隨著全球信息時代建設(shè)進程的不斷推進，相關(guān)工作人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到各個國家相關(guān)行業(yè)的重視。我國高等學(xué)校也致力于提升素質(zhì)教育，作為高校行政秘書，不但應(yīng)彌補自身存在的不足，還應(yīng)努力發(fā)展自我，以滿足時代的要求。筆者結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗，就如何提升高校行政秘書信息素養(yǎng)提出以下幾點措施：

　　(一)創(chuàng)造良好的思想認識氛圍

　　對于高校行政秘書而言，對其信息素養(yǎng)進行培養(yǎng)是一項極富有創(chuàng)造性的工作。在當(dāng)今的信息時代，高校秘書首先應(yīng)建立良好的信息理念，強化信息意識，在進行一系列的信息活動中，應(yīng)保持一定的獨立性以及自主性。也只有這樣，才能在當(dāng)今的信息化時代中站穩(wěn)腳步，滿足現(xiàn)今時代對高校行政秘書工作信息、智能的要求。對于高校領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)錯誤理念，對行政秘書的信息素養(yǎng)進行充分的認識，對其重要性進行深入掌握，了解高校行政秘書具備信息素養(yǎng)的重要性以及必要性，從而能夠在信息知識的學(xué)習(xí)過程中充分發(fā)揮模范帶頭作用，支持行政秘書人員對計算機等工具進行學(xué)習(xí)以及運用，在學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)造良好的思想氛圍。

　　(二)制定合理的發(fā)展目標 　　在對行政秘書的信息素養(yǎng)進行培養(yǎng)的過程中，應(yīng)確定明顯的發(fā)展目標，明確考察對高校行政秘書進行培養(yǎng)結(jié)果的標準，從而能夠達到規(guī)范培養(yǎng)秘書的目的。根據(jù)目前的情況而言，高校行政秘書培養(yǎng)還存在一定的問題，因此要加強對他們的培養(yǎng)，提升他們的專業(yè)水平。高校行政秘書主要的培養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個方面：其一為應(yīng)使得行政秘書能夠充分的使用網(wǎng)絡(luò)進行工作，利用網(wǎng)絡(luò)信息及時等特點，實時掌握信息的變化，提升秘書的工作效率;其二應(yīng)熟練掌握運用相關(guān)的軟件，目前軟件一般包括：(1)數(shù)據(jù)庫軟件，用于秘書對相關(guān)信息進行分類管理;(2)辦公軟件，用于對相關(guān)信息進行處理;(3)通訊軟件，用于將有用的信息進行傳遞。

　　(三)完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　在對高校行政秘書進行信息素養(yǎng)培養(yǎng)的過程中，除了創(chuàng)造良好的思想氛圍之外，還應(yīng)完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進行細致的規(guī)劃，對秘書信息素養(yǎng)培養(yǎng)過程中需要的相關(guān)設(shè)備進行購置，從而能夠?qū)⒏咝Ｗ陨韮?nèi)部的培養(yǎng)環(huán)境進行改變。除此之外，高校在對行政秘書進行培養(yǎng)的過程中，還應(yīng)為秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)提供專業(yè)的人才支持。據(jù)新京報訊， 網(wǎng)絡(luò)輿情分析師已作為一門新興職業(yè)，正式被人社部納入職業(yè)培訓(xùn)序列，其工作主要是“替領(lǐng)導(dǎo)看網(wǎng)。”它涉及各行各業(yè)，甚至是明星、名人等個人，但對此需求最大的還是各級黨政機關(guān)和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)了解網(wǎng)絡(luò)信息、加強把握民意提供參考依據(jù)，起到輔助作用。因此，要在學(xué)校內(nèi)部制定完善的相關(guān)規(guī)章制度，為行政秘書的信息素養(yǎng)培養(yǎng)提供有力的保障?？v觀國內(nèi)高校的實際情況，在高校內(nèi)部應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理方案，應(yīng)對行政秘書進行教育，從而使其充分認識網(wǎng)絡(luò)資源的價值以及重要性，組織相關(guān)人員對網(wǎng)絡(luò)中所存在的大量信息進行整理篩選;同時應(yīng)組織相關(guān)人員加強對網(wǎng)絡(luò)的管理，并加強對網(wǎng)絡(luò)的后續(xù)維護工作，從而為網(wǎng)絡(luò)的安全使用提供有力的保障。

　　(四)組織針對性的教育

　　高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對行政秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，應(yīng)定期組織相關(guān)人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，同時，在學(xué)校內(nèi)部建立較為合理的獎勵機制，激勵相關(guān)行政秘書人員能夠積極主動的投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中去，將信息素養(yǎng)的培養(yǎng)視為自身的升華。除此之外，高校還應(yīng)加強秘書之間的溝通，使得其能夠相互學(xué)習(xí)、相互促進，最終達到共同進步的目的。對于高等學(xué)校而言，其相關(guān)設(shè)施較為完善，因而學(xué)校應(yīng)充分利用自身的優(yōu)勢，定期組織行政秘書進行相關(guān)的教育。

　　三、結(jié)語

　　總而言之，高校行政秘書是高校建設(shè)過程中的一支重要的力量，其工作效率的高低也將直接影響到高校的日常工作。因而高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視行政秘書的信息素養(yǎng)培訓(xùn)工作，營造良好的培養(yǎng)環(huán)境，制定合理的培訓(xùn)目標。而作為行政秘書，應(yīng)積極主動的加強學(xué)習(xí)，努力提升自身的素養(yǎng)，從而能夠更好的滿足當(dāng)今時代的要求。

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