基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類科技論文(2)
基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)類科技論文篇二
醫(yī)學(xué)科技查新影響因素的探討
摘要：科技查新是申報項目或者成果鑒定固有的一環(huán)，旨在以避免重復(fù)性研究，減少資源浪費。從近年來某事醫(yī)學(xué)科研項目的情況來看，許多區(qū)縣級醫(yī)療單位或個人對查新的含義及流程認(rèn)識不足，導(dǎo)致委托單填寫不合格等一系列問題，影響了查新效率與準(zhǔn)確。本文結(jié)合某事衛(wèi)生信息中心的查新工作，探討了影響醫(yī)學(xué)科技查新的因素，認(rèn)識和改進查新工作，提高查新質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞：科技查新;文獻檢索;科研項目
中圖號分類：G-058 文獻標(biāo)志碼：A
在我國科技查新始于20世紀(jì)80年代中期，旨在避免科學(xué)項目的重復(fù)性研究，減少資源浪費?？茖W(xué)技術(shù)部于2001年1月1日頒布的《科技查新規(guī)范》明確地定義了查新的含義："查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并得出結(jié) 論"[1]。醫(yī)學(xué)查新是指衛(wèi)生部查新咨詢工作是醫(yī)學(xué)情報人員以文獻檢索為基礎(chǔ)，運用綜合分析、對比的方法，為衛(wèi)生部科研立題、成果評審等科技活動的新穎性評價提供科學(xué)依據(jù)的情報服務(wù)[2]。本文結(jié)合某市衛(wèi)生信息中心的科技查新工作，對影響醫(yī)學(xué)科技查新的因素進行了探討。
1影響因素
1.1客戶因素
1.1.1查新用戶未能正確理解查新的含義及流程 查新不是單純的文獻檢索，它需要對檢索出的相關(guān)文獻進行綜合分析，并對查新項目的新穎性進行評價，再由具有查新資質(zhì)的單位出具一份查新報告，它是申報科研項目的必備材料，為決策提供參考作用。從2011年某市科研項目的情況來看，許多區(qū)縣級醫(yī)療單位或個人對查新的含義及流程認(rèn)識不足，導(dǎo)致委托單填寫不合格等一系列問題。①用戶委托查新時，提供的資料不齊;②個別用戶在受理期間臨時修改課題名稱或者內(nèi)容，加大查新人員的工作量。
1.1.2委托單填寫不準(zhǔn)確 根據(jù)《衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨尋暫行規(guī)定》，委托用戶查新時需要提供300～500字的內(nèi)容介紹，說明查新項目內(nèi)容要求、技術(shù)關(guān)鍵(路線、工藝、方法等)。用戶填寫委托單，常出現(xiàn)創(chuàng)新點表述不清，關(guān)鍵詞不準(zhǔn)確，語句冗長的情況，妨礙查新人員理解和歸納查新點;聯(lián)系方式填寫錯誤導(dǎo)致查新員遇到專業(yè)性問題時不能及時與負責(zé)人溝通，延長查新時間;許多用戶缺少文獻檢索相關(guān)知識，在填寫關(guān)鍵詞時漏寫同義詞和相關(guān)詞，造成文獻漏查。
1.1.3提供的材料不完整 ①查新用戶送來查新的材料內(nèi)容粗糙或故意隱瞞、夸大技術(shù)要點、技術(shù)指標(biāo)等，妨礙查新員從中獲得有價值的信息和提煉查新點;②用戶為了應(yīng)付隨意附參考文獻，干擾查新員思路，給查新工作帶來困難。
1.2查新人員因素
1.2.1知識儲備及更新 具備專業(yè)的檢索技能是查新員必不可少的能力，但工作中時常有專業(yè)性強的問題，查新員的知識有限，且受到深度和廣度限制，容易造成理解偏差;查新員知識陳舊，不滿足當(dāng)前查新的需求。此外查新工作也是一項考驗綜合能力的工作，查新員除了具備業(yè)務(wù)知識和其他相關(guān)背景知識，還要有一定的計算機水平，英語水平，以及語言理解能力，能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的文獻進行綜合分析，對冗雜的信息進行提煉整理和簡明扼要的概述。
1.2.2查新點歸納不全 查新點是貫穿科技查新報告的生命線[3]，確定了查新點才能決定用什么檢索詞，篩選何種文獻以及進行分析對比。就某市來說每年的查新工作都會集中在一段時間，在有限的時間，查新人員完成幾百個課題查新的任務(wù)具有很大壓力，難免會漏掉查新點，導(dǎo)致文獻檢索不全。
1.2.3過分依賴用戶填寫的關(guān)鍵詞 許多用戶缺乏文獻檢索方面的知識，不能準(zhǔn)確、規(guī)范地概括關(guān)鍵詞，或者隨意使用一些臨床常用語。例如："重建腭帆提環(huán)帶在恢復(fù)腭裂患者腭咽閉合功能中作用的研究" ，這一課題中用"環(huán)帶"作為關(guān)鍵詞 ，檢索出的文獻為零，經(jīng)過與研究者的溝通發(fā)現(xiàn)，"環(huán)帶"又叫"吊帶" ，所以查新員要注意關(guān)鍵詞的選擇。
1.2.4檢索策略選擇不當(dāng) 檢索策略是指計算機檢索中用來表達委托人檢索提問的邏輯表達式，通常用檢索詞和各種邏輯運算符、截詞符、位置算符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他鏈接符號等構(gòu)成[4]。許多用戶缺乏文獻檢索方面的知識，不能提供準(zhǔn)確、規(guī)范的檢索詞，也沒有根據(jù)詞隸屬、相關(guān)性等關(guān)系列出一系列詞，造成策略不完善，易造成文獻漏查，降低查全率。
1.3客觀因素
1.3.1數(shù)據(jù)資源的影響 不斷更新的數(shù)據(jù)資源是保證查新質(zhì)量的一個重要因素[5]?？萍疾樾逻x擇的數(shù)據(jù)庫，其學(xué)科專業(yè)范圍要與檢索課題的學(xué)科專業(yè)相吻合。比如，查某項專利時，要選用專利數(shù)據(jù)庫。如果僅在一個數(shù)據(jù)庫里檢索，得到的文獻肯定是不全的，使用多個數(shù)據(jù)庫聯(lián)合檢索，相對來說文獻的查全率和查準(zhǔn)率都會提高;由于數(shù)據(jù)庫與期刊之間存在一定的時間差，這也對檢索的查全率造成一定的影響。
1.3.2政策的影響 政策導(dǎo)向性是影響科技查新的一個重要因素 。由于衛(wèi)生科研政策的激勵和科研經(jīng)費的增加，某市衛(wèi)生信息中心查新站受理的課題數(shù)，從2000年的100項劇增到2011年的715項，見圖1?？梢钥闯霾樾马椖炕境手鹉赀f增趨勢，表明查新項目的數(shù)量與衛(wèi)生局科研政策緊密相關(guān)。2007年某市衛(wèi)生局未開展科研項目申報工作，故2007年的查新項目僅存在幾十項。
圖1 1995～2011年查新項目數(shù)量變化
從表2看到，區(qū)縣級醫(yī)院的課題數(shù)量從2004年的13項劇增到2011年的170項。原因在于某市計劃未來5年內(nèi)全市至少新增三甲醫(yī)院13所，主要布局在東北、東南等周邊區(qū)縣。而根據(jù)當(dāng)年的三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)，三甲醫(yī)院的要求之一就是醫(yī)務(wù)人員需承擔(dān)各類科研項目，開展臨床與基礎(chǔ)相結(jié)合的研究工作[6]，所以近4年來區(qū)縣醫(yī)療單位的查新項目逐年遞增，見表1。
2對策
2.1重視用戶培訓(xùn) 針對科研用戶對查新工作了解不夠的情況，查新單位要加大宣傳力度。①為各級醫(yī)療單位定期開展查新專題講座，讓其了解查新的意義和流程;②利用網(wǎng)絡(luò)加大對查新工作基本常識和意義的宣傳;③主動深入到各級醫(yī)療單位向課題負責(zé)人宣傳查新工作，主動預(yù)約課題，擴大查新工作影響。 2.2重視委托單填寫 查新委托單是項目研究人員委托查新的科技項目要點說明書，是檢索人員進行檢索的重要依據(jù)。①委托單上的聯(lián)系方式是查新員和用戶交流的重要途徑，一旦查新員在查新過程中有任何疑問，才能與研究者進行溝通;②盡量用規(guī)范、簡潔的語言填寫創(chuàng)新點以便查新員歸納查新點;③盡量準(zhǔn)確、全面地寫出關(guān)鍵詞，并將英文縮寫，同義詞，近義詞等寫全，提高查新人員的檢索效率。
2.3重視材料質(zhì)量 ①申請者應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度制作申請書，要寫清楚課題的研究內(nèi)容、技術(shù)線路、研究方法，關(guān)鍵指標(biāo)等，切忌夸大技術(shù)要點、技術(shù)指標(biāo);②最好能附上3～5篇密切相關(guān)文獻，幫助查新員理解課題。
2.4加強查新人員的隊伍建設(shè) 知識是動態(tài)的，連續(xù)的，①需要查新人員及時更新各個學(xué)科知識。②針對查新項目覆蓋學(xué)科廣泛又較為集中的現(xiàn)象，培養(yǎng)一批專業(yè)對口的兼職查新員;定期對查新兼職人員進行培訓(xùn)，由經(jīng)驗豐富的查新員傳授查新的經(jīng)驗與技巧[7];③出具報告時查新人員應(yīng)秉著客觀、公正、準(zhǔn)確的原則，要以邏輯性強，言簡意賅，規(guī)范化的語言書寫查新報告，反映項目的真實情況。
2.5提高查新人員的分析能力 查新人員需仔細閱讀用戶提交的各類材料和委托單，將歸納的查新點逐條列出，對關(guān)鍵技術(shù)、特殊功能、配方、指標(biāo)等特別留意，然后再與檢索到的文獻進行分析比較，一旦發(fā)現(xiàn)漏查情況要及時補查。
2.6調(diào)整檢索策略 查新人員要善于總結(jié)形成自己的檢索思路，并隨時調(diào)整，擴充選詞，添加同義詞，反復(fù)篩選文獻[8]。查新人員先根據(jù)用戶提供的檢索詞進行試檢，當(dāng)檢出的結(jié)果為"0"時，應(yīng)及時調(diào)整查新策略，利用上位詞擴大檢索概念的外延或者寫全同義詞、縮寫詞，再進行邏輯組配。
3結(jié)論
在新時期我國科研工作迅速發(fā)展的條件下，不管是作為項目研究的科研工作者、還是提供科查新服務(wù)的查新工作者或者各衛(wèi)生主管部門，都應(yīng)該重視查新工作，積極改進查新工作中的不足之處，不斷提高查新質(zhì)量，為專家評審提供參考。
參考文獻：
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[3]陳界，楊嘉，董建成，等.醫(yī)學(xué)信息檢索與利用[M].北京：中國科學(xué)技術(shù)出版社，2004.
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[8]朱康玲.同義詞的獲取對醫(yī)學(xué)科技查新查全率和查準(zhǔn)率的影響[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志，2012，21(3)：78-80.編輯/張燕
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