淺談企業(yè)存貨管理論文范文(2)
存貨管理論文篇三：淺談企業(yè)的存貨管理
內(nèi)容摘要：
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，它管理的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了一些解決的對策。
關(guān)鍵詞：
存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對策
一、引言
所謂內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取和使用各種資源，達(dá)到既定的管理目的等。而在其內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、方法和程序。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，提供可靠的財務(wù)信息和各項管理信息供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內(nèi)部控制。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)，在流動資產(chǎn)中所占的比重較大，在生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價值和提高價值的基礎(chǔ)物資，企業(yè)存貨管理的好壞還可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、流動資金運作的好壞，然而，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步加深。因此，進(jìn)一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認(rèn)識，并找準(zhǔn)我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運用內(nèi)部控制理論，構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、存貨管理的重要性以及要點
(一)存貨管理的重要性
據(jù)我國企業(yè)會計準(zhǔn)則存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品;在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準(zhǔn)備銷售的庫存產(chǎn)品等。企業(yè)持有存貨大致有以下兩個目的。一是保證生產(chǎn)或銷售的的連續(xù)性，因為企業(yè)起生產(chǎn)和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的供應(yīng)量，企業(yè)購買這些物資也是需要時間的。二是企業(yè)出自價格的考慮。企業(yè)在上場上零購物資的價格往往會比較高，而整批購買物資在價格上會相對優(yōu)惠，所以企業(yè)會避免在市場上零購材料物資。但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。
(二)存貨管理的要點
1.存貨的采購。“存貨的采購成本，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制定采購計劃，降低采購成本，是科學(xué)、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、后進(jìn)先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時，應(yīng)根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當(dāng)前的市場情況下，企業(yè)庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應(yīng)對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上，努力實現(xiàn)零庫存。
4.存貨的盤點。是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)法提高盤點效率，減少盤點損失?？刹捎玫谋P點方法主要有 “全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、 滿架盤點法”等，企業(yè)應(yīng)視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素，選擇適當(dāng)?shù)谋P點方法。
二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
當(dāng)前，我國包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題，這些問題不但影響企業(yè)資金的有效運作，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，總的來說，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：
(一) 存貨管理制度不完善，執(zhí)行力欠佳
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度，崗位責(zé)任不清;有的企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)，即使設(shè)置其職能也被削弱，不能正確評價企業(yè)財務(wù)信息和存貨管理的狀況，導(dǎo)致存貨實物控制存在嚴(yán)重缺陷，降低了流動資金的周轉(zhuǎn)速度，造成資金浪費，有的企業(yè)甚至蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這些企業(yè)在存貨管理的過程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴(yán)重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。
另一方面，對于存貨管理，僅有嚴(yán)格的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度，評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式，由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應(yīng)有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時，由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。
(二)缺乏科學(xué)的采購計劃
一般企業(yè)把存貨管理重點放在原材料采購與成品的銷售上，忽視了存貨的成本及資金占用，沒有采用存貨限額管理制度。在操作程序上，沒有根據(jù)實際需要申報采購。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效信息的溝通，導(dǎo)致要么存貨儲備量低于市場需求量使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，儲存成本增加。大量的存貨必然會消耗大量的成本，在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。
(三)存貨的核算計量不準(zhǔn)確
在我國企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準(zhǔn)確的問題，也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要原因包括以下幾點：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況;第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價損失。第四，由于市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當(dāng)前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值，致使存貨的實際價值不能夠準(zhǔn)確地反映出來。
(四)存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)慢
企業(yè)的存貨資金占用量大，導(dǎo)致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈，這是我國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確，進(jìn)而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴(yán)重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動;而且容易因存貨的長期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
三、我國企業(yè)加強存貨管理的對策
(一)健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點應(yīng)從以下幾個方面著手：
1.首先，結(jié)合自身實際，嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，確定存貨的購進(jìn)計價方法、盤存方法等具體方法，且計價方法一經(jīng)確定，不能隨意變更。
2.建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確存貨管理各相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限。對存貨采購、驗收、保管、銷售等崗位應(yīng)盡量安排不同的人員，并明文規(guī)定其權(quán)利范圍和職責(zé)，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
3.建立科學(xué)、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對，保證帳實相符。
4.建立庫存存貨分類管理制度。按照ABC管理法，首先根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，企業(yè) 全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，將其劃分為A、B、C三類。對A類貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別的管理措施。
5.建立合理的存貨盤點制度，定期進(jìn)行存貨盤點。確定存貨實物與賬面是否相符，對錯誤和疏漏之處進(jìn)行查找清理，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。同時也可以了解存貨的質(zhì)量狀況，對積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長的存貨進(jìn)行相關(guān)處理。
6.做好監(jiān)督、管理工作，定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨 會計 制度的執(zhí)行情況。確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況，并使之與員工績效掛鉤，明確獎懲，確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。
(二)制定科學(xué)、合理的采購計劃
采購是存貨管理的第一步，企業(yè)應(yīng)本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制定采購計劃。
1.應(yīng)實行存貨采購的授權(quán)批準(zhǔn)控制。不管是采購原材料、商品還是其他物資，均應(yīng)由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門所填制的申購單，通過合理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的原則，制定相應(yīng)的采購計劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
2.應(yīng)加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。首先，這要求采購人員有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，并全面掌握設(shè)備維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。此外，企業(yè)應(yīng)對供貨商的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽等有充分的了解，全面收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以防采購員虛報價格。
3.企業(yè)在進(jìn)行大宗采購的時候，應(yīng)與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強雙方責(zé)任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。
(三)確保存貨核算、計量的準(zhǔn)確性
加強存貨會計核算，是做好企業(yè)存貨管理工作的重要措施，按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求確保存貨核算、計量的準(zhǔn)確性，在內(nèi)部條件不具備的情況下，可利用外部力量來進(jìn)行核算，以確保存貨價值的真實體現(xiàn)。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結(jié)果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。
此外，人工核算、計量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應(yīng)的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)等，通過存貨管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)各部門的企業(yè)存貨采購、驗收和保管工作，企業(yè)就可以實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間共享，使各部門實時、動態(tài)地了解各種存貨信息，這樣就可以提高企業(yè)存貨運營效率。
(四)加強存貨的庫存管理
存貨積壓將導(dǎo)致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運營，長期積壓導(dǎo)致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求的變化和自身經(jīng)營特點，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購，避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時，采用現(xiàn)代存貨管理手段，對存貨進(jìn)行動態(tài)管理，及時了解存貨數(shù)量的變化，據(jù)此分析確定能使企業(yè)各種成本之和最低的合理進(jìn)貨批量及周期，盡量在各種存貨的成本與效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。要加強對存貨的保管，減少殘損變質(zhì)。針對不同原材料的屬性和特點進(jìn)行合理存放、科學(xué)保養(yǎng)并結(jié)合存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，盡量保證存貨在保管過程中的數(shù)量、質(zhì)量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)語
良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應(yīng)加強對存貨管理重要性的認(rèn)識，健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度，做好存貨規(guī)劃和采購工作，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，利用先進(jìn)科技確保存貨核算的準(zhǔn)確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外，企業(yè)在努力做好上述工作的同時，還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機制，有效地，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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