采購質量管理論文范文
采購質量管理就是為使采購物資的質量達到規(guī)定要求所進行的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動的總稱。下面是學習啦小編為大家整理的采購質量管理論文范文,希望你們喜歡。
采購質量管理論文范文篇一
淺談物資采購質量管理
摘要:在當前的金融危機形勢下在鋼鐵市場激烈競爭的今天,武鋼要生存與發(fā)展就必須要降低生產(chǎn)成本和庫存資金占用,增加效益就必須要提高產(chǎn)品質量提高產(chǎn)品的市場占有率。為了做到這一點難度和壓力是空前的,國貿(mào)總公司必須堅定信心按照四個一流的目標以超常規(guī)的思路超常規(guī)的舉措超常規(guī)的作風,眼睛向內把崗位上的事當成家里的事做,在降本降庫的基礎上加強物資采購的質量管理,為產(chǎn)品一流提供有力的物資保障。本文先介紹了物資采購的概念,然后對物資采購中的質量管理重點進行了深入地剖析,從而可以有效地控制物資采購的質量。
關鍵字:物資采購;質量管理;重點
物資采購質量管理就是為使采購物資的質量達到規(guī)定要求所進行的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動的總稱。采購是有選擇的購買活動,是供需雙方之間的交易行為,屬于商品流通范疇;采購的對象包括產(chǎn)品和服務;采購質量包括采購品(即物資)本身的質量和采購工作的質量。采購質量管理在企業(yè)的質量管理中占有非常重要的地位和意義,任何組織或企業(yè)要維持自身的正常運轉,都需要由外界提供必須的產(chǎn)品和服務,這就必須進行采購,采購質量的優(yōu)劣,將直接影響生產(chǎn)企業(yè)最終產(chǎn)品的質量,也會對降低產(chǎn)品成本、及時、齊備地組織物資供應,保障生產(chǎn)過程順利進行等方面都具有重要意義。采購品本身的質量是指采購品滿足明確和隱含需要的特性的總和,如性能、實用性、可信性(即可用性、可靠性、維修性)、安全性和環(huán)境要求等;采購工作的質量是指采購工作的經(jīng)濟性、時間性和適應性。
物資采購管理的重點在于控制,即控制采購品本身的質量和控制采購工作的質量。在質量控制上,我們應以檢驗為主轉變?yōu)橐灶A防為主,實行預防與把關相結合的過程控制。在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟條件下,貨比三家、物美價廉已成為指導物資采購的基本原則,通過詢比價對所采購產(chǎn)品進行價值、功能的評價和分析,得出產(chǎn)品的性價比;性價比越高相對物資采購的成本越低,所采購物資的經(jīng)濟性就越好。對于物資的經(jīng)濟性,可以通過產(chǎn)品的功能和成本來考慮,二者是成正比例的關系,也就是說要使采購產(chǎn)品滿足更強更多的功能,投入的采購成本就越大?,F(xiàn)在所指的功能是指產(chǎn)品滿足生產(chǎn)需要的依賴程度,也是指所采購物資的實用性和適用性,功能太大,用不完,是浪費;功能太小,不能用(或者使用壽命不長)也是浪費。只有通過詢比價,尋找性價比高,采購成本低的產(chǎn)品,才能體現(xiàn)出物資采購的經(jīng)濟性。所謂的低價采購原則,就是在產(chǎn)品滿足生產(chǎn)需要依賴程度一致的情況下,以價格低的原則來確定供應商。隨著市場經(jīng)濟的繁榮和買方市場的出現(xiàn),再加上激烈的市場竟爭,產(chǎn)品的制造商或經(jīng)營者就像雨后的春筍般涌躍出來,在利益的驅動下,打破了市場或行業(yè)的自律紀律,市場上部分產(chǎn)品的功能也就繁衍出了新的內涵,產(chǎn)品的制造商就故意走國家標準的負偏差來生產(chǎn)產(chǎn)品,或者以自己企業(yè)制定的標準來生產(chǎn)產(chǎn)品,這就給物資采購帶來了很大的困難。簡單地講,在采購成本一致或稍低的情況下,產(chǎn)品滿足生產(chǎn)需要的依賴程度變得小了,主要體現(xiàn)在所采購物資的使用壽命上,從而增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。就拿閥門來打比方吧,因閥體材質的差異、閥體的壁厚、閥體的總長度、法蘭厚度、法蘭外徑等的不同,導致閥門重量的不同,從而體現(xiàn)為價格上的較大差異,若只是單純以價格為比較,價格低的并不是不能使用,而是滿足生產(chǎn)需要的程度小了,壽命短了,在一定時期內的使用數(shù)量增加了,總體上會增加生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本;另一方面,在單價一致的情況下,若選擇了負偏差的閥門,采購成本增加了,閥門的使用壽命變短了,從而生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本大大的增加了??傊挥幸孕詢r比為基礎,控制好物資采購的各個環(huán)節(jié),才是確保所采購物資質量的基礎。
作為一個企業(yè)采購的職能部門,必須有科學嚴謹?shù)墓芾碇贫?,還要有高素質、責任心強的采購隊伍,這就要求從事物資采購人員不僅要有業(yè)務技能和懂得業(yè)務知識,還要有極強的責任心和對企業(yè)及本職工作的忠心。前述的閥門一事,就是一個很好的例證,另一方面,在現(xiàn)有供應鏈管理的條件下,要杜絕業(yè)務人員是供應鏈“奴隸”的現(xiàn)象,只是一味地、機械地在采購訂單上填寫價格,簡單地把供方報價單上的單價填寫進去,其實詢比價的意義不是單純的讓幾個供方報價這么簡單,業(yè)務人員著重的工作應放在談價上,不是有句話是說生意是談出來的嗎!只有通過詢比價,綜合確定產(chǎn)品的性價比,再通過談判才能最終確定供應商??傊?,只有加強業(yè)務人員的責任心和提高業(yè)務人員對本企業(yè)的忠誠度,才是確保所采購物資質量的基本保障。
從采購工作的質量來講,加強對供方的評價管理也是一個非常重要的環(huán)節(jié),供應商作為商品流通的參與者和載體,是市場經(jīng)濟不可缺少的部分。首先供方要有誠信,體現(xiàn)為做業(yè)務要坦誠,不欺詐,對自己所售賣的產(chǎn)品要有延續(xù)性和可追溯性,并非只是根據(jù)采購者的計劃或采購訂單,臨時、雜亂地到市場上尋找能基本滿足生產(chǎn)需要的產(chǎn)品,這樣所提供的產(chǎn)品就沒有多少可追溯性了,重點要杜絕供方把質量說起來重要,做起來次要,忙起來不要的錯誤思想;其次,供方要有精通業(yè)務知識的人員,通過業(yè)務合作,基本了解需方的生產(chǎn)工藝,對需方所使用產(chǎn)品的性能或生產(chǎn)廠家要有一個概念性的掌握,對自己所售賣的產(chǎn)品也才能精益求精;再次供方要有良好的服務能力,只有好的服務才能保證所供產(chǎn)品的品質,做人如做事嘛;最后供方要有很強的工作責任心和良心,這樣才能在供需雙方之間建立起良好的合作基礎。所以定期或不定期對供方進行評價,才是確保物資采購質量的前提條件。
總而言之,只有以老子“我注六經(jīng),六經(jīng)注我”的辨證思想,充分地了解確保物資采購質量的基礎、基本保障、前提條件下,才能切實做好物資采購質量管理的工作。
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