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會計電算化舞弊對策的論文

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  隨著我國社會主義市場經(jīng)濟和信息技術的飛速發(fā)展,會計電算化給日常的財務管理帶來一些實用的好處,同時也滋生著電算化舞弊的現(xiàn)象。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化舞弊對策的論文的內容,歡迎大家閱讀參考!

  會計電算化舞弊對策的論文篇1

  淺析會計電算化舞弊的成因及對策

  摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和世界經(jīng)濟一體化的推進,我國會計電算化的普及率不斷提高,會計電算化取代傳統(tǒng)手工賬務處理是會計發(fā)展的必然趨勢,但在發(fā)展過程中不僅有優(yōu)點,也存在諸多需要持續(xù)改進的問題。會計電算化的發(fā)展在給我們帶來方便的同時,也使個別人利用電算化的弱點進行舞弊,這就對我國會計電算化工作提出了新的挑戰(zhàn)。

  關鍵詞:會計電算化;成因;舞弊

  近幾年來,我國利用計算機的漏洞造成的會計電算化舞弊的案件越來越多,其危害的程度越來越嚴重,范圍也越來越廣泛,越來越被社會大眾所重視。因此,分析會計電算化舞弊現(xiàn)象的成因,并探討對策降低舞弊案件的發(fā)生,減少因舞弊造成的損失,成為了社會大眾最為關注的焦點。

  一、會計電算化舞弊現(xiàn)象的成因

  1.硬件和軟件本身的缺陷。

  硬件方面,會計電算化環(huán)境下硬件主要由運算器、儲存器、輸入輸出設備等組成,這些硬件設備需要日常的更新和維護,很多企業(yè)在實施會計電算化后,對硬件的后續(xù)投入不足,設備老化,有些不能支持軟件的更新,導致安全性不強,運行效率低等問題。軟件方面,目前,我國的會計核算軟件以商品化軟件為主,由軟件公司研制,并在市場上銷售。隨著會計電算化的發(fā)展和競爭的加劇,財務軟件的水平參差不齊,有些軟件在安全性等方面存在問題,不符合《會計核算軟件基本功能的規(guī)范》要求,軟件設計上的漏洞給不法分子提供了舞弊的便利。

  2.會計人員素質問題。

  我國會計電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同我國會計人員的綜合素質不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進行會計核算工作雖然有要求其客觀真實的一面,但又是不能完全脫離會計人員的職業(yè)判斷,因此其本身具有一定的主觀性。在層出不窮的經(jīng)濟交易中,會計人員需要通過自己的職業(yè)判斷,客觀、公正地選擇會計電算化核算方法和會計核算程序及評估企業(yè)的財產價值等,否則,就會發(fā)生非違法性舞弊問題,如果會計人員不能完全抵制利益誘惑,其職業(yè)判斷就會失去客觀和公正,發(fā)生違法性會計信息失真恐怕就難以避免。

  3.企業(yè)內部控制制度的缺陷。

  實現(xiàn)會計電算化后企業(yè)自身內部控制制度沒有進行必要的跟進,沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化系統(tǒng)不能良好運轉。內部控制薄弱將導致操作員可能超越權限,甚至未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù),修改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達個人目的。

  二、會計電算化舞弊現(xiàn)象的對策

  1.加強會計電算化法律法規(guī)建設。

  目前,我國會計準則以及相關法律法規(guī)對于會計電算化舞弊沒有明文規(guī)定,各種有關電算化舞弊的處理更多的依靠行業(yè)習慣,這種無法可依的局面導致對于會計電算化舞弊的懲治力度不夠,使得會計舞弊的成本偏低。會計電算化環(huán)境下單位舞弊依靠現(xiàn)有的會計法、會計法規(guī)很難有效的控制,有必要針對會計電算化環(huán)境下的舞弊特征制定專門的法律法規(guī)來進行有效的制約。例如,通過立法的形式規(guī)定電算化舞弊的定義,明確電算化舞弊的行為范疇,并制定相應的懲處措施。同時,制定有關企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的保護措施,對會計電算化系統(tǒng)的核心部分,如硬盤、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等進行法律保護,并制定相應的保護措施等。

  2.保障硬件和軟件的環(huán)境安全。

  首先,加強程序操作控制,規(guī)定無關人員不能隨便進入機房操作;各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應及時核對,不能擅自修改;發(fā)生輸入內容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正;開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份等。同時,定期對計算機進行清理掃描,配備專業(yè)的計算機維護人員定期對計算機進行維護修理,及時高效地處理電算化系統(tǒng)在工作中出現(xiàn)的問題。

  3.完善會計電算化管理制度。

  我國財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》中指出:“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”因此。要制定相關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度,包括:財務軟件的操作工作內容和權限,操作密碼的嚴格管理,預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內賬簿;保存上機操作記錄,防止各種非法人員上機進行操作,建立完善的操作日志制度。

  4.完善內部組織控制系統(tǒng)。

  內部組織控制是對計算機會計系統(tǒng)中的組織、開發(fā)、操作、安全等運行環(huán)境方面的控制,主要是有關電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度,它為計算機系統(tǒng)安全可靠的運行提供了基本的保證。內部組織控制最基本的原則是任何一項經(jīng)濟業(yè)務的處理,必須有兩人或兩人以上的部門或人員來處理,以達到相互制約的目的,即負責記錄會計業(yè)務的電算部門必須和批準執(zhí)行會計業(yè)務的部門分離,電算部門內部的人員按業(yè)務的性質也必須分離。內部組織控制一方面可以通過制定詳細的規(guī)章制度,明確每個部門及人員的職責;另一方面,在會計軟件中采用密碼技術,通過設置嚴格的用戶密碼來防止越權舞弊行為的出現(xiàn)。

  5.培養(yǎng)復合型的會計電算化人才。

  會計電算化的快速發(fā)展,對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要具備一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,能夠熟練使用財務軟件并進行維護,還要具有企業(yè)管理等多方面的專業(yè)知識。因此要促進會計電算化的發(fā)展,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。比如,建立良好的培訓機制,定期對會計人員進行培訓,內容要符合實際工作需要,注意會計、計算機、管理等各學科的融合,不斷更新培訓內容,完善會計人員知識結構體系,注重培養(yǎng)會計電算化骨干力量,造就一大批“會計—計算機—管理”復合型的會計電算化人才,滿足各方對財務信息的需求。這樣才能推動會計電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”的智能轉變,為會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

  綜上所述,會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動中的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但會計電算化舞弊現(xiàn)象是客觀存在的,我們只要正視它的存在,積極采取正確有效的防范措施,進行嚴密監(jiān)督與控制,會計電算化的舞弊是可以減少和控制的。

  參考文獻:

  [1]呂蕓蕓.會計電算化在基層應用中存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2012(09).

  [2]周振學.企業(yè)會計電算化應用過程中存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產與財務,2012(05).

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會計電算化舞弊對策的論文

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟和信息技術的飛速發(fā)展,會計電算化給日常的財務管理帶來一些實用的好處,同時也滋生著電算化舞弊的現(xiàn)象。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化舞弊對策的論文的內容,歡迎大家閱讀參考! 會計電算化
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