公務員接待人民群眾來訪的禮儀
對待任何登門來訪的人民群眾,公務員都要認真予以接待。下面是學習啦小編給大家搜集整理的公務員接待人民群眾來訪的禮儀文章內容。希望可以幫助到大家!
公務員接待人民群眾來訪的禮儀
其一,接待地點。在力所能及的前提下,各級國家行政機關均應設置專用的來訪接待室。一般而言,來訪專用的接待室應干凈整潔,保持肅靜,并且易于保密。除此之外,還應交通便利,易于尋找。為此可在附近懸掛指示牌,并在其門上懸掛醒目標志。
其二,接待人員。接待來訪者的工作人員,大體上可分作專業(yè)人員與非專業(yè)人員兩類。前者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他公務員。不論是專業(yè)人員還是非專業(yè)人員,在來訪者的眼中都是國家行政機關的代表。因此,在接待來訪者時,均應以禮待人,平易近人,熱情助人。在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓斥,或者譏刺挖苦。
其三,接待程序。正式接待來訪者時,有必要遵守必要的接待程序,以示接待的正規(guī)化和對對方的尊重。來訪者抵達時,應起身相迎,握手問候,并為其讓座,對對方以尊稱相稱。當來訪者反映問題時,應認真傾聽,作好筆錄。必要時可請對方簽名或進行核對,但不可誘導對方。對對方提出的要求,不宜急于表態(tài),而應遵守規(guī)定。當對方告辭時,應起身相送,并主動道別,切不可逐客。倘若必要,應主動與來訪者保持聯(lián)系。
公務員的電話接待禮儀
電話的接聽。打電話反映問題,是近年來人民群眾來信來訪的一種新形式。對于人民群眾為反映問題而撥打來的每一個電話,公務員均應認真對待,認真處理。
其一,設立“熱線電話”。有條件的單位或部門,可設立專用的“熱線電話”,為人民群眾參政議政、監(jiān)督舉報、反映問題主動提供方便。“熱線電話”設立之后,應利用大眾傳媒公布其專用號碼與值守時間。
其二,指派專人接聽。凡正式設立的面向社會的“熱線電話”,應安排專人負責接聽;并建立健全其崗位責任制。對其基本內容,一般應進行記錄或錄音。必要的話,還須報轉答復。
其三,注意通話態(tài)度。公務員不論是否專門負責“熱線電話”的接聽,在其接聽人民群眾撥打進來的反映有關問題的電話時,均應注意自己的通話態(tài)度,表現(xiàn)出自己高度的政治責任心與為群眾服務的熱情。一定要做到來者不拒,有問必答,熱情以對。不允許一推了之,含糊其詞,或傲慢無禮。