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2019excel表格不為人知的快捷鍵

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  經常有同學同,Excel知識點那么多,我該從哪學起?我是零基礎,該怎么學?為了能快速幫大家提高工作效果,解決工作中的小疑難,小編整理了2019excel表格不為人知的快捷鍵,歡迎借鑒參考。

  1.一列數據同時除以10000

  復制10000所在單元格,選取數據區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

  2.同時凍結第1行和第1列

  選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結窗格

  3.快速把公式轉換為值

  選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。

  4.顯示指定區(qū)域所有公式

  查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式

  5.同時編輯所有工作表

  全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。

  6.刪除重復值

  選取數據區(qū)域 - 數據 - 刪除重復值

  7.顯示重復值

  選取數據區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復值

  8.把文本型數字轉換成數值型

  選取文本數字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換為數值

  9.隱藏單元格內容

  選取要隱藏的區(qū)域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

  10.給excel文件添加密碼

  文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

  11.給單元格區(qū)域添加密碼

  審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設置密碼

  12.把多個單元格內容粘貼一個單元格

  復制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復制的內容

  13.同時查看一個excel文件的兩個工作表

  視圖 - 新建窗口 - 全部重排

  14.輸入分數

  先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數即可

  15.強制換行

  在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

  16.刪除空行

  選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除

  17.隔行插入空行

  在數據表旁拖動復制1~N,然后再復制序號到下面,然后按序號列排序即可。

  18.快速查找工作表

  在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

  19.快速篩選

  右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

  20.讓PPT的圖表隨excel同步更新

  復制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

  21.隱藏公式

  選取公式所在區(qū)域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表

  22.行高按厘米設置

  點右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米

  23.復制時保護行高列寬不變

  整行選取復制,粘貼后選取“保持列寬。

  24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

  先輸入單引號,然后再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

  25.全部顯示超過11的長數字

  選數區(qū)域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

  26.快速調整列寬

  選取多列,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

  27.圖表快速添加新系列

  復制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列

  28.設置大于72磅的字體

  excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數字即可。

  29.設置標題行打印

  頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行

  30.不打印錯誤值

  頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印為:空

  31.隱藏0值

  文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

  32.設置新建文件的字體和字號

  文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時....

  33.快速查看函數幫助

  在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。

  34.加快excel文件打開速度

  如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快。

  35.按行排序

  在排序界面,點擊選項,選中按行排序


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