總裁秘書工作職責
總裁秘書需要文案寫作能力強,文筆優(yōu)秀,具備嫻熟的文字撰寫能力和新聞、發(fā)言稿、政府提案議案等多種文體撰寫能力; 以下是小編精心收集整理的總裁秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總裁秘書工作職責1
1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動
2、負責處理好集團總經理的綜合性事務
3、負責集團總經理的日程安排
4、協助集團總經理接待重要客人,按照需要做好重要記錄
5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實集團總經理督辦事項,做好會議督辦事項的跟蹤。
7、嚴守公司機密,妥善保管各類文件,負責公文的批轉、傳遞、保密等工作
8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作
總裁秘書工作職責2
1、 負責董事長的日常事務、行程安排與管理,做好各類對外公關活動,維護重要外部合作關系;
2、 負責公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
3、 建立及完善董事長辦公室的各項管理制度,并對日常執(zhí)行工作進行監(jiān)督及管理;
4、 對集團秘書組成員進行工作指導及管理;
5、 負責傳達董事長的指示和意見,并督促、落實由董事長交辦工作的完成情況;
總裁秘書工作職責3
1.行業(yè)研究:開展行業(yè)研究和信息收集,包括國家與行業(yè)政策、行業(yè)動態(tài)、創(chuàng)新業(yè)務、競爭對手分析等,為集團業(yè)務發(fā)展和經營決策提供支持;
2.參與戰(zhàn)略規(guī)劃與商業(yè)計劃:參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織開展戰(zhàn)略解碼,制定戰(zhàn)略舉措和行動計劃,組織編制集團及下屬業(yè)務單元年度商業(yè)計劃;
3.編制管理報告:組織編制集團管理報告,指導各業(yè)務單元制定季度、月度管理報告,負責重點工作的跟蹤及督辦,確保年度目標有效執(zhí)行;
4.運營分析:建立集團運營分析體系,定期開展戰(zhàn)略運營分析,回顧和檢討集團內各業(yè)務單元目標達成情況,對偏差進行修正改進;
5.運營管理:建設運營標準化管理體系,總結提煉集團內運營管理優(yōu)秀實踐,并在各大區(qū)/城市進行推廣實施;
6.項目管理:負責集團戰(zhàn)略性項目的立項推動,建立、實施重點項目過程監(jiān)測機制,確保項目順利落地。
總裁秘書工作職責4
1、做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
2、負責總裁交辦事項的跟蹤;
3、負責總裁的日程安排;
4、負責總裁來客接待工作;
5、完成總裁交辦的其他工作。
總裁秘書工作職責5
1、所負責中心的重要會議的發(fā)布與組織;
2、所負責中心的會議紀要的記錄與收集;
3、所負責中心的經營數據收集;
3、所負責中心的OA流程審批;
總裁秘書工作職責6
1) 負責集團總裁日常工作計劃制定與行程安排。
2) 負責集團各中心、企業(yè)總經理工作計劃的收集、匯總與呈報。
3) 負責集團各類會議的組織、安排,擬定與下發(fā)會議紀要(企業(yè)季度、月度工作例會除外),跟進會議相關決議的執(zhí)行情況。
4) 負責集團內部及企業(yè)管理過程中重點工作計劃與事項的督辦、跟進。
5) 負責企業(yè)年度經營責任目標完成情況的定期收集、匯總與呈報。
6) 負責需集團總裁簽批的文件與資料的收發(fā)、初步審核及歸檔。
總裁秘書工作職責7
1、負責撰寫總裁參與的重要會議紀要,總裁對內、對外商會、協會等各類講話稿,以及總裁向政府提交的相關提案、議案、方案和政府建議稿的重要文字材料;
2、負責總裁日常工作行程規(guī)劃、日程管理、各類出行安排,以及總裁日常綜合性事務跟進;
3、負責企業(yè)文化宣傳及品牌宣傳;
4、負責公司其他重要會議的會務組織和支持工作及會議記錄整理;
5、領導安排的其他事務(包括重要合同審核、基礎法務工作等)。
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