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檔案管理員的工作職責(zé)模板

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檔案管理員的工作職責(zé)模板

  檔案管理員需要樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案管理員的工作職責(zé)模板。

  檔案管理員的工作職責(zé)模板1

  職責(zé):

  1、負責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負責(zé)做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

  3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)做好公司有關(guān)資料的工作,確保機密安全;

  5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細致,工作效率高;責(zé)任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員的工作職責(zé)模板2

  職責(zé):

  1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負責(zé)檔案的保管工作

  5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維

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  職責(zé):

  1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

  2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

  6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動、認真踏實,責(zé)任心強;

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  職責(zé)

  1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

  2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達能力。

  檔案管理員的工作職責(zé)模板5

  職責(zé):

  1、按照檔案工作要求,負責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

  2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗,具備較好的文字功底;

  4、具有較強的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強;

  5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務(wù)實,具有較強的責(zé)任感和團隊協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);

  6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

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