人事主管的崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的人事主管的崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事主管的崗位職責1
崗位職責
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;以人力資源戰(zhàn)略保障公司戰(zhàn)略推進;
2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的招聘、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;
4、負責人力資源內(nèi)部的組織管理;負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。
5、負責公司總部及工廠全面人力資源管理工作;
6、負責公司將績效方案的落實。
任職要求:
1、30-40歲,本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,至少3年以上中型以上展具、家具制造行業(yè)同崗位管理經(jīng)驗;
3、人力資源各模塊在企業(yè)中實踐運用,具有豐富的崗位工作經(jīng)驗;
4 、具備較強的人際溝通、公關(guān)能力、組織協(xié)調(diào)和管理領導能力、團隊合作精神;
5 、具有一定管理高度,有創(chuàng)見,具有良好的業(yè)績基礎;
6 、具有較強的承壓能力,謹慎、誠信,具有良好的職業(yè)道德及敬業(yè)精神;
7、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用;
8、認同企業(yè)發(fā)展理念,愿與企業(yè)共同發(fā)展。
人事主管的崗位職責2
1、負責向員工提供安全環(huán)境衛(wèi)生的工作環(huán)境
2、負責公司水、電、房屋、辦公設施等的維護
3、負責行政物資(主要指辦公用品、低值易耗品、及固定資產(chǎn)等)的日常管理與控制
4、員工關(guān)系:負責員工福利如餐補及其他日常行政事務的統(tǒng)計、發(fā)放、核算、報銷等工作,通過組織活動等營造和諧積極的工作氛圍
5、負責招聘:收集業(yè)務人員計劃,開展人招聘工作保證人力的及時供給;維護對口的學校關(guān)系,
6、負責考勤管理和離職管理:考勤記錄審核統(tǒng)計、離職面談和手續(xù)辦理等
7、上級領導交代的臨時事項
人事主管的崗位職責3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、辦理員工入職體檢,制定花名冊;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負責考勤核算以及公司各類證件的辦理和年審工作;
6、負責公司產(chǎn)品快遞收發(fā)工作;
7、負責行政用品的購買、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統(tǒng)計;
人事主管的崗位職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.辦理員工入職體檢,制定花名冊;
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
4、負責考勤核算以及公司各類證件的辦理和年審工作;
5、負責公司產(chǎn)品快遞收發(fā)工作;
6、負責行政用品的購買、使用情況;辦公設備的維護管理;日常行政報表統(tǒng)計;
人事主管的崗位職責5
一、基本資料
職位名稱:人事行政部主管
所屬部門:人事行政部
直屬上級:人事行政經(jīng)理
職位等級:
薪資標準:
定員人數(shù):1
二、崗位目的(崗位價值)
協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源的各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
三、工作內(nèi)容
1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據(jù)部門人員求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
5、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
6、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續(xù),各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核;
8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;
9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
10、收集人力資源課之管理缺陷,上報并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;
11、指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表,核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;
13、積極維護良好的企業(yè)文化氛圍,同時完成上級交待的其它工作,起積極主導作用;
14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
16、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;
18、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
19、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
21、對控制成本的方法提出建議;
22、完成上級交辦的各項工作.
四、關(guān)鍵績效指標
任務指針1:每月人員離職率控制在5%以內(nèi);
任務指針2:部門費用控制在預算范圍內(nèi);
任務指針3:完成公司的人員招聘需求
任務指針4:100%完成公司年度培訓計劃;
任務指針5:完善公司的相關(guān)規(guī)章制度
五、工作關(guān)系:
內(nèi)部工作關(guān)系
1.匯報
定期向直接上級提交工作計劃與工作總結(jié)。
不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓狀況分析報告。 不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。
不定期向直接上級進行口頭工作匯報。
及時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件。 及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。
2.督導
及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。
定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓等書面工作報告,并作出相關(guān)工作指導。
3.協(xié)調(diào)
與財務部就費用預算等事項進行溝通。
不定期與相關(guān)部門就招聘、培訓、考核等人力資源管理相關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)和溝通。
外部工作關(guān)系
與提供招聘服務的公司保持聯(lián)系。
不定期與社保管理機構(gòu)就員工社會保險等相關(guān)問題進行磋商。
不定期與公安部門就治安管理問題進行溝通,了解信息。
與外部培訓機構(gòu)保持聯(lián)系,統(tǒng)籌員工培訓事宜。
六、任職資格
教育背景:人力資源、行政/經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)大學??埔陨蠈W歷;
培訓經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓;
經(jīng)驗:五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求:
1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗。
2、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓工作的相關(guān)方針和政策。
4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。
5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
7、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
8、熟練使用辦公軟件;
態(tài)度:
1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力。
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀。
3、善于與各類性格的人交往,待人公平。
4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;
七、工作務件
工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適危險性:無危險,無職業(yè)病危險
直接下屬:人事行政文員,行政組長
間接下屬:廚師、清潔工、司機、電工
晉升方向:人事行政經(jīng)理
轉(zhuǎn)換崗位:人事行政助理
人事主管的崗位職責6
1、負責進行人員招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及社保住房公積金的購買;
7、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
人事主管的崗位職責7
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展制定并實施公司的招聘計劃,持續(xù)有效的進行人才輸送
2、參與企業(yè)文化建設,積極組織員工活動和調(diào)整員工工作氛圍,提升員工對企業(yè)的認同和歸屬感;
3、全面負責公司人力資源工作(包括招聘、績效、薪酬、勞動關(guān)系管理、新員工培訓等)
4、負責公司客戶的資料整理工作
5、幫助新員工快速融入團隊,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,能有效做到承上啟下的思想傳導作用;
人事主管的崗位職責8
1、對外與政府部門等各類機構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào);
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實執(zhí)行;
3、根據(jù)公司人力資源需求,指導本部門開展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫崗位說明書,完善崗位管理體系;
6、組織實施績效管理,并對各部門績效評估過程進行監(jiān)督控制,及時解決考核過程中存在的問題,持續(xù)完善績效管理體系;
7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。行政人事主管崗位職責篇10
1、服務分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作安排;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;
3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作;
4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時編制行政人事部的方針目標,并組織貫徹落實,負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
7、制定公司人事管理制度,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;
9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。
人事主管的崗位職責9
1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
人事主管的崗位職責10
1)協(xié)助進行行政規(guī)章制度完善,流程規(guī)范,監(jiān)督執(zhí)行
2)全面負責辦公室日常行政事務
3)公司重要會議組織及跟蹤
4)公司各項物資采購管理、后勤管理等
5)協(xié)助處理員工關(guān)系及企業(yè)文化打造
6)處理好相關(guān)部門的工作要求,保持好良好的政企關(guān)系
6)上級領導安排其他工作等
人事主管的崗位職責11
1、公司文件的撰寫、會議的組織及本部門工作安排、檢查及改善;
2、組織招聘工作,拓寬招聘渠道,實施面試及人才錄用,保證公司所需要的人才及時招聘到位;
3、公司內(nèi)部管理制度、標準的修訂、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督;
4、協(xié)助制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,包括企業(yè)文化,員工入職,各部門的考核;
5、社保辦理及勞動關(guān)系處理
6、公司員工考勤的審核與匯總統(tǒng)計、工資核算;
7、公司固定資產(chǎn)、辦公設備、機電設施、辦公用品的申報、維護及使用管理;
8、完成領導交辦的其他工作。
人事主管的崗位職責12
1、建立健全公司招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等人事規(guī)章制度;
2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、主導人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、負責制定招聘計劃,與各部門保持密切溝通,在規(guī)定時間內(nèi)完成招聘任務;
5、負責招聘渠道的開拓,維護;
6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動;
人事主管的崗位職責13
1、負責公司人力資源工作,制定合理的組織架構(gòu)、人員編制及相應的招聘計劃、薪酬福利制度、培訓體系等
2、負責公司所需人才的收集、儲備、甄選招聘工作,制定員工職業(yè)發(fā)展計劃
3、負責建立健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度
4、執(zhí)行公司關(guān)于人事調(diào)配、獎勵、勞保福利等政策和規(guī)定,合理規(guī)避勞動風險和處理勞動糾紛
人事主管的崗位職責14
1.建立高效健康的員工關(guān)系、勞資關(guān)系管理體系,規(guī)范公司用工規(guī)則,防控用工風險;
2.負責公司人事制度、流程、規(guī)范、文書的制定、推行、檢查、修訂工作;
3.負責招聘管理,不斷優(yōu)化公司招聘體系、流程、規(guī)則并參與員工招聘;
4.統(tǒng)籌員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、五險一金增減等各項手續(xù)的辦理及人事檔案管理;
5.受理員工投訴、咨詢,解決員工勞動爭議和糾紛;
6.統(tǒng)籌員工假勤管理;
7.定期出具人事數(shù)據(jù)報表及分析報告;
8.完成領導交辦的其他工作。
人事主管的崗位職責15
1、負責薪酬績效數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計,并提報相應報表;
2、負責門店員工招聘工作,確保門店的在編率;
3、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等人事手續(xù);
4、建立、維護人事檔案,建立和解除勞動合同;
5、負責考勤、社保及人員異動信息的核對,并對E-HR系統(tǒng)中的人員信息做出及時的更新與維護;
6、根據(jù)人員異動情況,調(diào)整績效考核指標,負責績效考核的實施、統(tǒng)計、落實;
7、了解掌握與薪酬福利相關(guān)的各項法規(guī)政策,及時提出調(diào)整建議與措施;
8、領導交辦的其他工作。