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辦公室文員工作職責經(jīng)典范例

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  崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  辦公室文員工作職責(一)

  1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

  6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

  7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

  11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘?!?若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

  辦公室文員工作職責(二)

  1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

工作

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室文員工作職責(三)

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  辦公室文員工作職責(四)

  一、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;

  十、負責做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;

  十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  辦公室文員工作職責(五)

  1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

  2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

工作

  4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

  7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

  9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

  10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

  13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。


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