2022年最新公司行政助理職責
2022年最新公司行政助理職責7篇
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公司行政助理職責1
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務，車輛預算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
公司行政助理職責2
1.負責公司文化的建設、維護和完善，如文化環(huán)境建設、文化墻等，傳播推廣企業(yè)文化理念;
2.企業(yè)文化宣傳：設計、制作海報，撰寫推文、制作視頻，推送活動宣傳企業(yè)文化。對外進行公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護、提升，執(zhí)行公司對外品牌形象打造的各階段計劃;
3.活動策劃：策劃員工慰問、年度旅游/周年慶/年會等團建活動，把控物料、活動執(zhí)行流程，分析、匯總和反饋活動開展的情況，適時調(diào)整運作模式，以達到預期效果;
4.公司文化價值觀的落地，展示組織文化產(chǎn)品(訂閱號、內(nèi)刊、活動照片視頻、文化墻維護等);
5.領導交辦的其他事項。
公司行政助理職責3
1. 負責日常行政運維管理，對接物業(yè)，消防安全管理。
2. 部門業(yè)務活動支持及各類投訴處理等。
3. 制定、優(yōu)化行政相關制度、流程，建立管理規(guī)則及規(guī)范。
4. 職場環(huán)境、空間、工位等管理。
5. 建立、篩選、管理、考核第三方供應商。
6. 費用預算、結(jié)算管理，定期進行行政費用分析，有效管控各項費用成本。
7. 辦公設備設施/用品/耗材等的采購及日常管理。
8. 管理固定資產(chǎn)，辦公設備入庫、出庫，定期進行資產(chǎn)盤點。
9. 員工用餐、酒店、票務等后勤服務。
10. 內(nèi)部活動組織、落實等。
公司行政助理職責4
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;負責線下合同的收取、整理及歸檔;
4、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;
5、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
公司行政助理職責5
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;
5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政助理職責6
1. 負責公司公文管理工作，做好公文的擬稿、核稿、印制、分發(fā)等;
2. 負責公司各類決策會議的準備、記錄及決議事項的跟蹤督查;
3. 負責籌劃和組織企業(yè)的重大活動，員工活動組織、策劃和安排;
4. 負責內(nèi)外部接待、對外聯(lián)絡，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
5. 負責公司各項證照、印鑒、資質(zhì)的管理工作;
6. 負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品及設備的購置與管理;
7. 負責公司車輛的管理工作;
8. 完成領導安排的其他工作。
公司行政助理職責7
1.分公司日常管理：作為駐地辦公人員，前期協(xié)助分公司總經(jīng)理進行公司選址、工商注冊、銀行開戶等工作。后期配合總經(jīng)理開展日常管理工作，監(jiān)督相關制度運行情況;
2.行政相關工作：負責日常辦公環(huán)境維護、所屬分公司的檔案及固定資產(chǎn)管理、會議室管理，定期對辦公物資等相關文件資料進行錄入登記、歸檔、維護工作;
3.人事相關工作：負責分公司五險一金開戶、增減員名單匯總、信息申報、基數(shù)維護等日常人事工作，負責企業(yè)年度用工申報、薪酬調(diào)查、勞動年檢等階段性人事工作;
4.財務相關工作：協(xié)助總部財務人員對分公司資金賬目進行管理，配合定期開展稅務登記申報、工商年報等階段性財務工作。管理內(nèi)部行政費用，統(tǒng)計日常財務數(shù)據(jù);
5.接待及會務工作：協(xié)助接待分公司來訪客戶，負責前臺接待及來電接聽工作。協(xié)助安排總經(jīng)理日常行程，組織分公司內(nèi)部會議并撰寫會議紀要等;
6.其他領導交辦的工作。
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