學校辦公室主任崗位職責最新10篇
學校辦公室主任崗位職責最新10篇
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公司內(nèi)需要制定各個部門的職責，用來規(guī)范各部門的工作條件，以及需要注意的條例。下面是小編給大家?guī)淼膶W校辦公室主任崗位職責最新10篇，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
學校辦公室主任崗位職責1
一、處理學校日常事務，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。
十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。
學校辦公室主任崗位職責2
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作，負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責3
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責4
一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案;完成有關的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責5
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;
3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;
12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學校辦公室主任崗位職責6
1、全面主持售后服務工作，定期召開例會，對工作中出現(xiàn)的問題及時解決，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2、制定售后服務管理制度和業(yè)務流程工作標準;
3、制訂售后服務工作計劃，確保售后服務月度和年度經(jīng)營指標的完成。
4、售后服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。
5、制訂售后服務部培訓計劃并組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務對接，積極配合廠家服務中心的工作，廠家服務政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。
8、參與制訂售后服務部人員計劃及績效制度，充分調(diào)度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜，監(jiān)督并確保服務質(zhì)量及顧客的滿意度。
學校辦公室主任崗位職責7
1、全面協(xié)調(diào)與管理所有內(nèi)勤的工作。
2、支持與輔導內(nèi)勤工作能力的提高。
3、內(nèi)勤工作的常規(guī)檢查，及時發(fā)現(xiàn)存在問題。
4、代理內(nèi)勤崗位或服務經(jīng)理崗位對開展內(nèi)勤管理工作。
5、協(xié)助服務經(jīng)理達成工作目標。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責8
1、受理客戶咨詢、投訴，能很好地完成產(chǎn)品返修以及壞件處理工作;
2、整理和分析售后服務過程中反饋的數(shù)據(jù)和信息，并不定期總結產(chǎn)品返修率數(shù)據(jù)，為公司提升產(chǎn)品品質(zhì)做參考依據(jù);
3、協(xié)助其他部門售后支持工作;
4、及時將返修件以及壞件郵寄上家，并總結產(chǎn)品故障現(xiàn)象，進行分類整理，統(tǒng)計故障產(chǎn)品的生產(chǎn)批次;
5、與生產(chǎn)部、銷售部共同分析產(chǎn)品故障原因，并用合理的方式來描述故障，讓客戶容易理解和接受;
6、根據(jù)不同產(chǎn)品返修的情況分析，階段性提出對產(chǎn)品設計、工藝、功能、穩(wěn)定性、包裝運輸?shù)确矫娴母倪M建議與意見;
7、有責任心，有較強的客戶服務意識，良好的語言表達能力，具有耐心、細致、包容的意識，能承受一定的工作壓力;
學校辦公室主任崗位職責9
1、負責根據(jù)服務部的目標達成情況制定服務工作計劃，報主管領導審批
2、所管轄各崗位日常事務的協(xié)調(diào)管理，確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
3、負責對售后現(xiàn)場服務人員進行監(jiān)督和評審，培訓、督促服務人員做好對顧客的服務工作，合理分配服務人員工作。
4、負責售后服務流程的改進與服務質(zhì)量改善等工作。
5、負責解決售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理工作。
學校辦公室主任崗位職責10
1、售后服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況，制作當月投訴記錄表格。售后專員應在每月的工作總結中詳細、分類說明面料出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并提供解決方案。
2、售后專員對減少公司投訴負有責任，應當細心總結產(chǎn)品經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并匯總上報至總公司售后服務部、采購部及總經(jīng)理。售后專員有權代表分公司要求面料質(zhì)量達標，減少投訴量。
3、售后專員應當出席公司的各種銷售會議，參與各種銷售議案，提供售后服務部的各種意見及建議。
4、售后專員應當根據(jù)總公司的售后要求，及各類售后問題的發(fā)展情況，不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規(guī)范。
5、售后專員可以定期組織業(yè)務人員學習售后流程、售后服務知識以及各種解決售后問題的方案及方法，提高業(yè)務人員的解決售后問題的知識和技能，順利開展業(yè)務工作。
6、售后專員應熟知產(chǎn)品的'型號、價格、用途、質(zhì)地以及工藝流程，了解公司處理售后問題的相關文件及處理意見，保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售后專員處理售后投訴必須及時、準確、公正，保證售后工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害，售后服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售后專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售后專員應當監(jiān)督業(yè)務人員是否按照公司售后流程工作，對于違反公司相關規(guī)定的業(yè)務人員，售后專員應當對其予以糾正，并對該名業(yè)務人員開具處罰單。
10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴，應當對其予以糾正，并有權對該名員工開具處罰單。
11、售后專員在受理投訴中，應當協(xié)助業(yè)務人員盡快解決問題，及時跟進公司的處理進展，保證服務質(zhì)量，維護與客戶的合作關系。
12、售后專員負責統(tǒng)計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例，并將匯總情況報告給總經(jīng)辦及業(yè)務部。
13、售后專員應當建立售后客戶檔案，熟知客戶情況包括：客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質(zhì)檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質(zhì)量投訴等情況。
14、售后專員必須遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行公司售后流程及規(guī)范，保證公司利益最大化，維護公司品牌形象。