采購員的工作內(nèi)容和職責(zé)
一個(gè)優(yōu)秀采購員的性格特征:第一，善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三，寬容性。在對方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時(shí)，懂得原諒對方。下面是小編給大家?guī)淼牟少弳T的工作內(nèi)容和職責(zé)，希望能夠幫到你喲!
采購員的工作內(nèi)容和職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購工作，屬招標(biāo)采購品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為，把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)，價(jià)格合理。
三、保證臨床用藥，對臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。
四、了解藥品信息及價(jià)格，正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策，保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。退入庫手續(xù)清楚，單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息，做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù)，保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負(fù)責(zé)藥品入庫、出庫、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤點(diǎn)等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。
九、為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜，處理日常辦公事務(wù)。
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購工作。
2、根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購計(jì)劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會研究，院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、加強(qiáng)資金的合理流動(dòng)，計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，避免藥品和積壓和浪費(fèi)。
4、自覺遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅(jiān)持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。
5、對購進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫藥品，由藥品采購人員會同藥庫管理人員，對品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對，并由采購人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、建立缺藥登記薄，對搶救急需藥品、采購人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨，以保證搶救治療的需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優(yōu)先調(diào)配。
1.為了嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及 GSP等有關(guān)法律法規(guī)，依法購進(jìn)，確保藥品質(zhì)量，保護(hù)公司利益，特制定本制度。
2.購進(jìn)藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位，嚴(yán)格從證、照齊全的單位進(jìn)貨。
3.采購員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，做到“六進(jìn)二有底”，“六進(jìn)”是指：優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn)，緊俏產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)，一般品種平衡進(jìn)，急救品種及時(shí)進(jìn)，季節(jié)品種提前進(jìn)，有效期品種分批進(jìn)?！岸械住笔侵甘袌鲂畔⒑蛶齑鎰?dòng)態(tài)有底。
4.購進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件：
(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。
(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(3)、必須有注冊商標(biāo)、批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。
(4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)號或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號。
(6)、包裝和標(biāo)識符合有關(guān)規(guī)定和儲運(yùn)要求。
(7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期等。
5.從首營企業(yè)購進(jìn)或購進(jìn)首營品種，必須嚴(yán)格按照《首營企業(yè)及首營品種質(zhì)量審核制度》進(jìn)行審核(主要是首營企業(yè)所需資料和首營品種所需資料必須齊全)，審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)貨。
6.購進(jìn)藥品必須簽定購進(jìn)合同(內(nèi)容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量條款、交貨日期及方式、地點(diǎn)、結(jié)算方式等)，明確質(zhì)量條款，合同簽定后交專人妥善保存。
7.購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票)，發(fā)票應(yīng)及時(shí)讓供貨方開據(jù)，取得后交財(cái)務(wù)。做到票、帳、貨相符。
8.購進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)象。
9.購進(jìn)人員在接到采購計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)采購，保證供貨。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，積極配合各部門之間工作，團(tuán)結(jié)同志。
11.本部門同事之間應(yīng)經(jīng)?；ハ嘟涣?，互通信息，相互學(xué)習(xí)，共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突，按公司制度執(zhí)行。
采購職業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景
采購人才行情一路走高
“急聘采購經(jīng)理”、“年薪十萬招聘國際采購經(jīng)理”……在目前的求職高峰期，類似這樣的招聘廣告鋪天蓋地。博世、西門子、GE、貝爾阿爾卡特等企業(yè)都在招聘采購人才。據(jù)_網(wǎng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每個(gè)月通過網(wǎng)站發(fā)布的采購類職位需才信息就有2000多條。除了通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、招聘會、獵頭等多渠道招聘外，一些知名企業(yè)還不定期推出采購/供應(yīng)鏈管理人才的專場招聘會。
目前，制造業(yè)、零售業(yè)以及建筑業(yè)等行業(yè)對采購人才需求最大，尤其是采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目管理、招標(biāo)投標(biāo)、談判簽約、物料監(jiān)控、成本控制等各方面的采購人才，都十分匱乏。據(jù)專家估算，到2010年，上海地區(qū)約需10—20萬采購人才。從全國的情況看，采購專業(yè)人員已經(jīng)成為12類緊缺人才之一。
物以稀為貴，采購人才緊缺令其薪水行情一路走高。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，目前初級職位月薪約為2000—3000元;采購經(jīng)理級別的人才，在國企的年薪平均為7.6萬元，在歐美企業(yè)則達(dá)到12萬元以上。由于采購職位的需求看漲，這些數(shù)字還在不斷攀升。記者從某獵頭公司了解到，擁有5-8年經(jīng)驗(yàn)的資深采購人才，月薪過萬并不稀奇，高的可達(dá)2-3萬元。
采購領(lǐng)域從業(yè)門檻較高
采購人員需求旺盛，但作為企業(yè)的核心部門，此類職位的從業(yè)門檻也相對較高。例如，一家知名企業(yè)招聘國際采購中心總經(jīng)理，就要求“有8年以上經(jīng)驗(yàn)，知名國際采購中心管理崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，MBA或碩士學(xué)歷，英語聽說讀寫流利?！倍腋餍袠I(yè)對采購人才的要求也各不相同。在制造業(yè)，對國際采購和戰(zhàn)略采購職位的要求很高，博世、西門子、GE、貝爾阿爾卡特、中興等企業(yè)在招聘時(shí)，均要求應(yīng)聘者具有全球性戰(zhàn)略眼光，熟悉產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和信貸等業(yè)務(wù)技能。在零售業(yè)，最搶手的則是有工作5年以上熟悉行業(yè)特點(diǎn)和采購流程的高級采購人才。建筑行業(yè)則青睞熟悉專業(yè)材料、有專業(yè)技術(shù)和采購兩方面經(jīng)驗(yàn)的`復(fù)合型人才。
中國采購人員現(xiàn)狀
自我國加入世界貿(mào)易組織十年來，隨著中國的國際貿(mào)易也逐漸成為影響全球經(jīng)濟(jì)的重要因素，中國作為國際大都市正在成為全球重要的采購中心。
據(jù)對近年來人才培養(yǎng)的統(tǒng)計(jì)和企業(yè)現(xiàn)狀的有關(guān)資料的調(diào)查，長三角地區(qū)作為全球最為關(guān)注的采購、制造與供應(yīng)地區(qū)，各級各類采購人才缺口近20萬。
目前現(xiàn)有從業(yè)人員絕大多數(shù)未經(jīng)過系統(tǒng)化、專業(yè)化和國際化的崗位或技能訓(xùn)練，相當(dāng)從業(yè)人員文化水平不高，觀念意識落后，操作技能低下，適應(yīng)能力欠缺。在這種大趨勢下，我國眾多的公司企業(yè)將面臨真正訓(xùn)練有素的國際化、專業(yè)化高級采購人才的緊缺，相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)跟不上人才需求發(fā)展的局面。
隨著市場化的日益成熟，產(chǎn)品與營銷的日益同質(zhì)化，企業(yè)間的競爭逐漸演變成為采購與供應(yīng)的競爭，因此對采購人才的需求與要求在量和質(zhì)上都有了極大的增長和改變。也使企業(yè)家們對美國通用汽車前CEO杰克韋爾奇的“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用!”的采購認(rèn)識更加有不同的感觸。
國家人力資源和社會勞動(dòng)保障部(原國家勞動(dòng)部與國家人事部)也早早的就政府部門、公司企業(yè)中的采購人員的職業(yè)從事資格納入制定國家職業(yè)資格的計(jì)劃中?！恫少弾焽衣殬I(yè)標(biāo)準(zhǔn)》已經(jīng)由人力資源和社會保障部正式頒布施行。該標(biāo)準(zhǔn)的頒布實(shí)施標(biāo)志著我國采購管理人員的職業(yè)培訓(xùn)及資格認(rèn)證有了統(tǒng)一規(guī)范和科學(xué)依據(jù)，并已正式納入國家考試制度這一法制軌道。
國家職業(yè)資格采購師是我國政府認(rèn)可并頒發(fā)的證書，有別于其他類別的采購培訓(xùn)證書，該類證書并沒有從業(yè)的資格限制，只是技能的一種教育學(xué)習(xí)，并不是國家資格的認(rèn)定，而國家職業(yè)資格采購師將是從事采購職業(yè)工作的資格門檻。
由于國家職業(yè)采購師資格的考試認(rèn)證制度的實(shí)行，激起了從事采購人員及可能成為采購人員的職業(yè)需求，隨著政府采購部門、公司企業(yè)的職業(yè)資格的要求，也推動(dòng)了從事采購職業(yè)資格考試培訓(xùn)的市場發(fā)展。據(jù)了解_網(wǎng)，在針對國家職業(yè)采購師這一資格的培訓(xùn)方面有著先進(jìn)的理念和一套成熟的方法，自國家職業(yè)采購師資格制度實(shí)行以來，一直從事采購師的培訓(xùn)，已使眾多采購人員通過培訓(xùn)考試領(lǐng)取了國家職業(yè)資格采購師證書，這對我國職業(yè)資格的推動(dòng)和發(fā)展，引領(lǐng)國家職業(yè)資格與入世國際采購職業(yè)的銜接及發(fā)展是非常有意義的。十年的入世，不僅僅是帶來的貿(mào)易的騰飛，也同時(shí)帶來了國家職業(yè)資格的認(rèn)證的開發(fā)與發(fā)展，十年入世的收獲、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)，也不能不關(guān)注我國職業(yè)資格化的發(fā)展和評判。
當(dāng)采購員要具備什么樣的技能
一，成本意識與價(jià)值分析能力
二，預(yù)測能力(指對價(jià)格和供應(yīng)量的預(yù)測)
三，表達(dá)能力
四，良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力(與供應(yīng)商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產(chǎn)現(xiàn)場、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲部門)
五，專業(yè)知識(指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識)