2022辦公室文秘崗位職責
一般來說,通常我們所說的文秘工作,其實是文書工作和秘書工作的總稱,下面是小編給大家?guī)淼?022辦公室文秘崗位職責，希望能夠幫到你喲!
辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
文秘專業(yè)主要學什么
文秘專業(yè)主要學公文寫作、文件管理、檔案管理、企業(yè)管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等。
經(jīng)過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文學書，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務能力。
主要課程
1.公共課：主要是大一大二上，是英語、計算機、體育等。
2.專業(yè)課又分基礎課和專業(yè)課。基礎課主要有古代文學、現(xiàn)當代文學、外國文學、古代漢語、現(xiàn)代漢語、寫作學等。
3.專業(yè)課主要有秘書學概論、公務員制度、秘書實務、應用文寫作、檔案學等。另外，還開設有公關與禮儀、演講與口才、廣告學、傳播學概論、日本文學等課程。
文秘求職信
尊敬的領導：
您好!我是南京幼兒高等師范學校涉外文秘專業(yè)20__屆畢業(yè)生。首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意!同時也真誠的感謝您在百忙之中抽空垂閱我的求職材料。
回首昨天，曲折坎坷外，得失榮辱間，都是一個奮進勃發(fā)的身影，都是一份無悔無愧的心情。在學校期間，我不斷積極進取，立足基礎扎實，努力學習專業(yè)知識，成績優(yōu)異。積極參與學校組織的各種活動，擔任班級班長一職使我的組織領導能力和團結協(xié)作精神得到了鍛煉，同時也得到老師和同學們的認可，作為20__年的畢業(yè)生，在這樣一個競爭激烈的社會里，不僅要掌握好專業(yè)知識，更加做到與社會與時代接軌。因此，學習之余，我注重知識與能力的平衡發(fā)展。
剛踏出校門的我談不上十分的成熟和足夠的經(jīng)驗，但我有過人的膽識和自信心，正所謂：“是龍，就應該去大海搏擊，是鷹，就應該去長空翱翔?！泵媾R人生的重大抉擇之際，我希望能加盟于歸單位，展示自己的才能，實現(xiàn)個人的理想與價值。
簡單的幾面紙，只是我的“包裝”和“廣告”，自身的“質量”和“能力”有待于您通過使用來證明。
此致
敬禮!
求職人：
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