董事長秘書崗位職責(zé)說明
公司內(nèi)需要制定各個部門的職責(zé),用來規(guī)范各部門的工作條件,以及需要注意的條例。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
董事長秘書崗位職責(zé)說明(一)
一、基本信息
職位名稱:董事長
職位編號
所屬部門:董事會
直接上級
二、職位概述:
負(fù)責(zé)股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系等
三、崗位職責(zé)
職責(zé)一
負(fù)責(zé)股東會決議執(zhí)行,董事會的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會會議,領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,召集和主持董事會會議,并向股東會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
職責(zé)二
公司經(jīng)營管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
職責(zé)三
公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會批準(zhǔn)和備案,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負(fù)責(zé)公司投融資工作;
4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
職責(zé)四
政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系維護負(fù)責(zé)公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。
職責(zé)五
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)
工作任務(wù)
公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作
四、工作權(quán)限:
內(nèi)部
1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權(quán);
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權(quán),對其他高管及其報酬事項的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專業(yè):企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗:有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
董事長秘書崗位職責(zé)說明(二)
崗位名稱:董事長秘書
崗位編號
所在部門
崗位定員:1
直接上級:股東會
薪酬類型
直接下級:經(jīng)理
工資等級
所轄人員數(shù)
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權(quán)】
職權(quán)一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實;
職權(quán)二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中 的重大事項;
職權(quán)三
決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
職權(quán)四
決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
職權(quán)五
定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;
職權(quán)六
簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權(quán)七
指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;
職權(quán)八
董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理
職權(quán)九
主持股東大會 職責(zé)和使命
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)
3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境
【任職資格】
教育水平:大學(xué)本科以上
專業(yè):管理學(xué)相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗:3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗或?qū)B毬蓭?年工作經(jīng)驗
技術(shù)和經(jīng)驗要求: 五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理制度、較強的服務(wù)意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財務(wù)管理經(jīng)驗、強烈的事業(yè)心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標(biāo)】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
董事長秘書崗位職責(zé)說明(三)
1、主持、召集股東大會、董事會,負(fù)責(zé)上述會議的落實;
2、召集和主持董事會會議,組織討論和批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營計劃、對重大項目和日常經(jīng)營活動中遇到的重大事項進行決策。
1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,并代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同;
2、檢查總經(jīng)理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;
3、掌握公司的全面經(jīng)營狀況,及時作出管理決策;
4、審批公司各部門預(yù)算外管理費用的支出;
5、審批公司各部門項目預(yù)算外的支出費用;
6、審批公司重大項目、大額資金劃撥
1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;
2、對項目投標(biāo)、投資、融資方案,前期策劃方案、工程預(yù)算方案、采購招標(biāo)、進行最終決策審批。
1、搞好財務(wù)控制和內(nèi)部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險控制、預(yù)算控制);
2、審批財務(wù)預(yù)算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案,全盤監(jiān)控財務(wù)、資金狀況;
3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。
1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)經(jīng)理,決定其報酬、待遇以及解聘;
2、批準(zhǔn)或任免公司級副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務(wù)人員等重要職位。
董事長秘書崗位職責(zé)說明(四)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。
董事長秘書崗位職責(zé)說明(五)
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度,并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。