辦公室出納的職責
辦公室出納的職責
出納,是出納員的簡稱,顧名思義是支出和收入的管理員,是負責企業(yè)貨幣資金或者票據的支出和收入,保證企業(yè)貨幣資金的正常運轉的人員。下面是學習啦小編整理的辦公室出納的工作職責,一起來看看吧。
辦公室出納主要職責
1.按照國家有關現(xiàn)金和銀行結算制度的規(guī)定,并根據單位領導或會計審核簽章后的收付款憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
2.每日將收到的現(xiàn)金、支票和其他銀行結算憑證,及時送交銀行,不得私自借出、挪用。
3.負責登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,按月核對銀行存款日記帳并做出銀行存款余額調節(jié)表。
4.負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,不得白條抵庫、坐支現(xiàn)金,要確?,F(xiàn)金及有價證券的安全和完整無缺,如有短缺,要賠償責任。
5.保管有關印章和空白支票;對所管的印章必須妥善保管,嚴格按規(guī)定用途使用;對空白支票嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用、注銷手續(xù)。
6.嚴格執(zhí)行財政、財務制度,遵守職業(yè)道德,不得弄虛作假、損公肥私、違法亂紀和貪污挪用公款。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室出納工作職責:
1、負責公司日常行政工作(電話、信件快遞、辦公設施采購、公用事業(yè)管理等);
2、負責公司增值稅票的開具工作(公司安排培訓),有開票經驗及增值稅防偽稅控一機多開票開票子系統(tǒng)企業(yè)操作員證件的優(yōu)先。
3、有出納工作經驗,深戶或具深戶擔保優(yōu)先。
辦公室出納文員崗位職責
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,