辦公室工作職責范文
辦公室是職能部門。那么都有那些崗位職責呢?下面是學習啦小編精心整理的辦公室工作職責范文，供大家查閱和參考。
辦公室工作職責
1、根據(jù)學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負 責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀要，檢 查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議， 并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統(tǒng)籌協(xié)調學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組 織的重要活動。
8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信 來訪。
9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團結協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各 項工作任務，配合有關部門做好安全保衛(wèi)工作。
辦公室工作崗位職責
1、負責綜合辦公室全面工作，協(xié)助校長、書記處理黨政事務，為學校的 決策服務，為學校的發(fā)展服務，當好領導的助手。
2、根據(jù)校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布的有 關全校性的布告、通知。
3、 組織召開全校的黨政會議， 并組織做好會議有關工作， 整理會議決議， 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。
4、協(xié)助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負 責主持每周二下午的教職工工作例會。
5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期 召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執(zhí)行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認真執(zhí)行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗 位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作，按權限負責本室人員請假審批，負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。
9、負責審核以學校名義發(fā)出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發(fā)。
10、負責領導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務，按照有關規(guī)定做好 群眾來信來訪工作。
12、保管使用學校各種印鑒和校長名章，負責開具各種證明、介紹信。 保管使用學校法人證書和學校機構代碼證，維護學校和校長的權益。
13、完成領導交辦的臨時任務。
辦公室主任的主要職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
辦公室文員：1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
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