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關(guān)于科研秘書崗位的職責

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  科研秘書崗位是干什么的?科研秘書負責公司哪塊的工作?科研秘書崗位職責是什么?科研秘書工作職責有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

  科研秘書崗位職責

  學院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負責學院日??蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務。科研秘書的主要職責包括:

  一. 認真學習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

  二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

  三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

  四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

  六. 負責學院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務。

  七. 負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

  八. 負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。

  九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

  十. 參加學校相關(guān)科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報告會的組織、登記工作。

  十一. 擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。

  十二. 負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

  十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

  十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;

  十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

  十六. 完成學院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。

  科研秘書崗位職責

  1、科研秘書應熟悉學校、社科處和學院制定的各項科研規(guī)章制度,按照學校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長的指導下負責本院教師的科研管理工作。

  2、科研秘書應協(xié)助分管領(lǐng)導做好學院的科研規(guī)劃。

  3、負責與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務,及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導、教師。

  4、科研秘書應及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料,組織學院教師積極申報各種科研項目,協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

  5、科研秘書負責組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  6、科研秘書負責協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算;   7、科研秘書負責組織學院各類學術(shù)講座與論壇工作,及時公布科研、學術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。

  8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。

  9、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,加強學院科研工作的對外宣傳。

  10、科研秘書應完成學校研究生院、社科處等部門和學院領(lǐng)導安排的其他科研管理工作。

  科研秘書崗位職責

  科研秘書是在學??蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下,做好各項科研工作。

  一、日常管理

  (一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

  (二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

  (三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導。

  (四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

  (五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

  (六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

  (七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

  (八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

  (九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

  二、科研管理

  (一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

  (二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

  (三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導匯報。

  (四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

  (五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術(shù)論文的送審工作。

  (六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。

  (七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

  三、學術(shù)活動   (一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃,做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

  (二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

  (三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

  (四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

  (五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

  四、其它工作   完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

  科研秘書崗位職責

  一、協(xié)助學院領(lǐng)導做好科研管理工作。

  1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;

  2、根據(jù)學院黨政會議決定,協(xié)助主管院領(lǐng)導進行本學院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作,協(xié)調(diào)、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

  3、按學院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

  二、協(xié)助學院領(lǐng)導和各點負責人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作。

  三、其它日??蒲泄芾砉ぷ鳌?/p>

  四、協(xié)助學院領(lǐng)導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

  1、在研究生中設(shè)立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;

  2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

  3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

  五、協(xié)助學院領(lǐng)導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

  1、按學院黨政會議的要求,協(xié)助主管領(lǐng)導和各點負責人組織本院學位點的申報,各學位點的內(nèi)涵建設(shè)、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

  2、協(xié)助學院領(lǐng)導和各學位點領(lǐng)導,按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

  3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

  4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

  5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

  六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

  科研秘書崗位職責

  1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導做好科研管理工作;

  2.做好與學校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,準確傳達科研管理的相關(guān)信息;

  3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作,協(xié)助教師定期進行科研成果登記,做好日??蒲薪y(tǒng)計工作;

  4.負責本單位各類學術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;

  5.完成領(lǐng)導布置的其它各項工作。


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