Excel防止重復(fù)輸入的方法
大家在使用Excel2007編輯工作表格時經(jīng)常要輸入大量數(shù)據(jù),有時要求輸入的這些數(shù)據(jù)是不答應(yīng)重復(fù)的,例如常見的身份證號碼等,一旦錯誤輸入查找起來那可是相當(dāng)麻煩的一件事。接下來由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦Excel防止重復(fù)輸入的技巧,希望對你有所幫助!
Excel防止重復(fù)輸入的方法:
對于這個問題,其實我們可以自定義公式,讓Excel對重復(fù)數(shù)據(jù)能夠自動彈出警告信息,以便及時提醒操作人員。
Step1:運行Excel 2007程序并新建一個工作表格,然后按下“Ctrl+A ”組合鍵全選該表格。
Step2:單擊“數(shù)據(jù)”菜單,然后在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項,接下來在隨即彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡,在“答應(yīng)”下拉列表框中選擇“自定義”標(biāo)簽,在“公式”下面的文本框中輸入 “=COUNTIF( class="main">
Excel防止重復(fù)輸入的方法
Excel防止重復(fù)輸入的方法
Step3:切換到“出錯警告”選項卡,在這里程序已經(jīng)自動勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的復(fù)選框,接下來將“樣式”設(shè)置為“停止”選項,然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯誤信息”兩個文本框中可以自行輸入相關(guān)的內(nèi)容、具體的警告信息等等,然后單擊“確定”按鈕即可。
經(jīng)過設(shè)置之后,今后重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時,程序會自動彈出一個對話框,提示“有重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)”,提供“重試”、“取消”、“幫助”三個選項。 選擇“重試”,則對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行檢查校核;選擇“取消”可以重新輸入。
Excel防止重復(fù)輸入的方法
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