Excel中2007版進(jìn)行名稱(chēng)管理的操作方法
Excel中2007版進(jìn)行名稱(chēng)管理的操作方法
一個(gè)工作簿可以有任意數(shù)量的名稱(chēng)。如果有許多名稱(chēng)，就應(yīng)當(dāng)了解"名稱(chēng)管理器"的相關(guān)內(nèi)容了，"名稱(chēng)管理器"是Excel2007 的新增功能。使用“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框可以處理工作簿中的所有已定義名稱(chēng)和表名稱(chēng)。例如，您可能希望查找有錯(cuò)誤的名稱(chēng)，確認(rèn)名稱(chēng)的值和引用，或者確定適用范圍。您還可以排序和篩選名稱(chēng)列表。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行名稱(chēng)管理的操作方法。
Excel中2007版進(jìn)行名稱(chēng)管理的操作步驟：
名稱(chēng)的管理，
要打開(kāi)“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框，請(qǐng)?jiān)?ldquo;公式”選項(xiàng)卡上的“已定義名稱(chēng)”組中，單擊“名稱(chēng)管理器”。 “名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框顯示每個(gè)已定義名稱(chēng)的名稱(chēng)、當(dāng)前值、當(dāng)前引用、適用范圍、批注。
對(duì)名稱(chēng)進(jìn)行排序，
要按升序或降序?qū)γQ(chēng)列表進(jìn)行排序，可以單擊列標(biāo)題。
篩選名稱(chēng)，
使用“篩選”下拉列表中的命令可以快速顯示名稱(chēng)子集。選擇每個(gè)命令可以打開(kāi)或關(guān)閉篩選操作，這樣可以很容易地合并或刪除不同的篩選操作以獲得所需的結(jié)果。如下圖我們篩選了當(dāng)前值有錯(cuò)誤的名稱(chēng)。
更改名稱(chēng)，
如果更改已定義名稱(chēng)，則工作簿中該名稱(chēng)的所有使用實(shí)例也會(huì)更改。
在“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框中，單擊要更改的名稱(chēng)，然后單擊“編輯”。也可以雙擊名稱(chēng)。將顯示“編輯名稱(chēng)”對(duì)話(huà)框。在“名稱(chēng)”框中為引用鍵入新名稱(chēng)。在“引用位置”框中更改引用位置，然后單擊“確定”。
在“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框的“引用位置”框中，也可以更改名稱(chēng)代表的單元格、公式或常量。
刪除一個(gè)或多個(gè)名稱(chēng)，
在“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框中，選擇一個(gè)或多個(gè)名稱(chēng)要?jiǎng)h除的名稱(chēng)。單擊“刪除”。也可以按 Delete。
創(chuàng)建名稱(chēng)列表，
"名稱(chēng)管理器"雖然有用，但也有缺點(diǎn)：它不在工作表區(qū)域內(nèi)顯示名稱(chēng)列表，所以不能查看或打印它們。要在工作簿中創(chuàng)建名稱(chēng)列表，首先選擇工作表的空白區(qū)域(列表將創(chuàng)建在活動(dòng)單元格位置，同時(shí)覆蓋該位置上的任何信息)。按F3 顯示"粘貼名稱(chēng)"對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框列出了已定義的名稱(chēng)。然后單擊"粘貼列表"按鈕。Excel 在工作簿中創(chuàng)建名稱(chēng)列表及其相應(yīng)的地址。
注意事項(xiàng)：
1.“名稱(chēng)管理器”對(duì)話(huà)框不顯示在VBA中定義的名稱(chēng)，或者隱藏的名稱(chēng)(名稱(chēng)的“可見(jiàn)”屬性設(shè)置為“False”)。
2.如果錯(cuò)誤的刪除或更改了名稱(chēng)，可以用“撤消”操作恢復(fù)刪除或更改了的名稱(chēng)。
Excel中2007版進(jìn)行名稱(chēng)管理的操作相關(guān)文章：
2.excel2007定義名稱(chēng)的設(shè)置
3.Excel2007中表格文檔擴(kuò)展名稱(chēng)的操作方法
6.excel2007中選項(xiàng)常用設(shè)置的操作方法