會計借貸記賬法的原則
借貸記賬法已經(jīng)有510多年的歷史,借貸記賬法由于相對清晰的對應關系和相對嚴謹?shù)目茖W理論性。下面學習啦小編就為大家解開會計借貸記賬法的原則,希望能幫到你。
會計借貸記賬法的原則
借貸記賬法的記賬原則為:有借必有貸,借貸必相等。即對于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來說,就是指對于每一項經(jīng)濟業(yè)務事項,如果在一個賬戶中登記了借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中登記貸方;或者反過來說,在一個賬戶中登記了貸方,必須在另一個或幾個賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計數(shù)與貸方的合計數(shù)金額必須相等。
運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟業(yè)務時,一般按以下步驟進行
首先,分析經(jīng)濟業(yè)務中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;最后,根據(jù)賬戶的結構確定記入賬戶的方向。
企業(yè)每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,所涉及的賬戶只有一個借方賬戶和一個貸方賬戶。當一筆經(jīng)濟業(yè)務涉及一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時,就應該使該借方賬戶金額等于該貸方的幾個賬戶的金額之和,使借貸兩方的金額相等。反之,一筆經(jīng)濟業(yè)務涉及到一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時,也應該使貸方賬戶的金額與借方的幾個賬戶的金額之和相等。
在借貸記賬法下,無論經(jīng)濟業(yè)務多么復雜,均可概括為以下四種類型:
(1)資產(chǎn)與權益同時增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權益同時減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”會計等式中歸納的9種情況的再歸納。
無論哪一種類型的經(jīng)濟業(yè)務,都將以相等的金額記入有關賬戶的借方和貸方,都應遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
在采用借貸記賬法記錄經(jīng)濟業(yè)務時,會使有關賬戶之間形成一種應借應貸的對應關系,稱作賬戶間的對應關系;發(fā)生應借應貸關系的賬戶稱為對應賬戶。
會計借貸記賬法的賬戶結構
由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合并為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合并為一個賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應根據(jù)明細賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認為負債類賬戶。如“應收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預收賬款”賬戶為負債類賬戶,如果企業(yè)預收賬款業(yè)務不多,可將其合并在“應收賬款”賬戶中反映,這時“應收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負債數(shù),反映資產(chǎn)和負債實有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細分類賬戶中分析獲得。
會計借貸記賬法的賬戶設置
在借貸記賬法下,賬戶的設置基本上可分為資產(chǎn)(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
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